Prije kupnje računovodstvenog softvera potrebno je procijeniti tehničku opremljenost poduzeća i utvrditi zadovoljava li računalna mreža kupca zahtjeve softvera. Poželjno je da u ovom radu sudjeluju stručnjaci iz organizacije odgovorne za inženjersku podršku.
Upute
Korak 1
U ugovoru detaljno zapišite sve uvjete za stjecanje računovodstvenog programa i njegovu provedbu. Proces ispravljanja pogrešaka i pokretanja programa traje prilično dugo, stoga u ugovoru odredite korak po korak za prelazak na kupljeni program. Potrebno je osigurati obuku osoblja kupca i oblike podrške procesu provedbe od strane stručnjaka prodajne organizacije u ugovoru.
Korak 2
Ugovorom se utvrđuju ukupni troškovi projekta, vrijeme faznog pokretanja programa i uvjeti plaćanja. Plaćanje za pokretanje računovodstvenog programa događa se kao razvoj pojedinih softverskih blokova u skladu s ugovorom. Činjenica provedbe svakog odjeljka programa potvrđuje se potpisivanjem akta o izvođenju određenog djela. Takav se rad može pripremiti za potrebe oblika kupca, računovodstvenih izvještaja, izvještaja, časopisa itd.
3. korak
Prijenos novca za dovršeni blok rada odražava se u računovodstvu nabavne organizacije upisom na kredit 51, uz istodobni odraz iznosa na teret računa 60.
4. korak
Činjenica prihvaćanja posebnog bloka programa u rad bilježi se u računovodstvu nabavne organizacije knjigovodstvenim unosom na teret računa 97 u korespondenciji s kreditom računa 60.
Korak 5
Otpis s računa 97 na terećenje računa troškova može se odjednom knjižiti za cjelokupni iznos troškova prihvaćene faze. Ili možete otpisati u jednakim dijelovima tijekom cijelog vijeka trajanja do sljedećeg ažuriranja programa. Kontni plan za 2012. godinu omogućuje upotrebu računa 97 u računovodstvu, ali preporučuje se postupni prijelaz s računa 97 na 76. Kada se koristi račun 76, dopušten je i postupni otpis.
