Ispravno izvršenje narudžbenice pomoći će vam, prije svega, u eventualnim naknadnim postupcima u vezi s vremenom, količinom i kvalitetom kupljene robe. Ali čak i ako ste sto posto sigurni u prodavača, ipak ne biste smjeli zanemariti pravila za popunjavanje zahtjeva. Nitko nije osiguran od nastanka viših okolnosti, stoga je bolje odmah se pobrinuti za zaštitu od njihovih posljedica.
Upute
Korak 1
U prvom stavku prijavnog obrasca navedite naziv svoje strukturne jedinice, podatke o tvrtki, puno ime i prezime rukovoditelja, ako ste privatna osoba - svoje puno ime i kontakt podatke.
Korak 2
Druga stavka je zadatak za opskrbu robom. Navedite njegovo ime, osnovne karakteristike i cijenu. Ne zaboravite zapisati zahtjeve za kvalitetu, sigurnost, tehnička i funkcionalna svojstva, dimenzije, dizajn, pakiranje itd.
3. korak
Ako se ovaj proizvod još ne nalazi na skladištu trgovine (ili tvrtke koja ga prodaje), u treći odlomak upišite približnu cijenu proizvoda uz obveznu naznaku izvora informacija. Obično se približna cijena formira uzimajući u obzir podatke dobivene iz kataloga cjenika za slične proizvode u drugim trgovinama i tvrtkama, izračune procjena, informacijske usluge itd.
4. korak
U četvrtom stavku opišite strukturu cijene cijelog ugovora (uključujući procijenjenu cijenu). To može biti ne samo dostava, već i istovar, montaža, konzultantske usluge.
Korak 5
U petom, navedite navodni izvor financiranja ove narudžbe. Na primjer, proračunski ili izvanproračunski fondovi (ako ste predstavnik organizacije).
Korak 6
U šestom stavku odredite uvjete plaćanja robe. Obično se plaćanje vrši po isporuci robe. Ako vjerujete ovoj trgovini ili tvrtki, također možete preferirati obrazac za predujam (ali ne više od 30% iznosa narudžbe). Osim toga, ako dugo surađujete, dobavljač će vas možda dočekati na pola puta i pristati, na primjer, na postupno plaćanje iznosa dodijeljenog za proizvod.
7. korak
U sedmom stavku navedite poželjno vrijeme isporuke robe (točan broj kalendarskih ili radnih dana od datuma zahtjeva, dodijeljenih za isporuku). Istodobno, uzmite u obzir svo vrijeme potrebno za narudžbu u bazi podataka trgovine ili tvrtke, kao i prisutnost ili odsutnost potrebne količine robe u skladištu.
Korak 8
U osmom stavku navedite adresu za dostavu: država, grad, ulica, kućni broj, kat i broj ureda (stan, ako ste fizička osoba).
Korak 9
Potpišite prijavu i navedite datum njezina formiranja. Ako ste predstavnik organizacije, tada će vam možda trebati potpis glavnog računovođe i šefa odjela ili direktora.
