Prema nalogu N 256 Federalne službe za statistiku od 20. srpnja 2010. godine "O odobravanju statističkih alata za organiziranje saveznog statističkog praćenja broja i plaća zaposlenih", sve organizacije (komercijalne i nekomercijalne), kao i njihovi odjeli, dužni su podnijeti izvješće u obliku p-4 "Podaci o broju, plaćama i kretanju radnika".

Nužno je
- - Obrazac saveznog državnog statističkog promatranja br. P-4 "Podaci o broju, plaćama i kretanju radnika", odobren dekretom Rosstata od 09.06.2007. Br. 46;
- - satnica.
Upute
Korak 1
Uzmite obrazac P-4, koji uključuje naslovnu stranicu i tri odjeljka. Izvješće se mora podnijeti teritorijalnim tijelima državne statistike svako tromjesečje, kada prosječni broj zaposlenih nije veći od 15 ljudi; ako je broj veći od 15 - svaki mjesec.
Korak 2
Na naslovnoj stranici navedite puni naziv svoje organizacije (mora biti identičan nazivu u sastavnim dokumentima), kao i njegovu skraćenu kraticu. Unesite OKPO kod odmah ispod. U retku "Poštanska adresa" navedite poštanski broj, pravnu adresu organizacije.
3. korak
U prvom odjeljku obrasca br. 4 odražavaju informacije o vrstama aktivnosti organizacije, broju njezinih zaposlenika, vremenu provedenom kao i iznosima zarade koja im je priraštena. U stupcu A navedite vrste svojih gospodarskih djelatnosti u redovima 02 - 11, a kodove prema OKVED2 - u stupcu B. Štoviše, pripazite da su zbrojevi redaka 02 - 11 jednaki u stupcima pokazateljima iz odgovarajuće stupci u retku 01.
4. korak
U drugom odjeljku obrasca br. 4 navedite podatke o korištenju radnog vremena cjelokupne plaće zaposlenih od početka godine. Unesite ove podatke iz radnog vremena.
Korak 5
U treći odjeljak unesite podatke (za tromjesečje, pola godine, 9 mjeseci, godinu) o kretanju zaposlenih na platnom spisku, koji se odražavaju na obračunskoj osnovi.