Službena provjera provodi se kako bi se utvrdile ili utvrdile okolnosti kršenja odredbi važećeg zakonodavstva ili lokalnih propisa poslodavca od strane zaposlenika ili zaposlenika. Glavna načela revizije su objektivnost i sveobuhvatnost. Rok inspekcije ne bi smio prelaziti vremenski okvir za privođenje krivce pod stegovnu odgovornost.
Upute
Korak 1
Prilikom provjere potrebna je odluka šefa, sastavljena odgovarajućim redoslijedom, po naredbi, o provođenju službene provjere.
Korak 2
Stvaranje povjerenstva od najmanje 3 osobe. Imenuje se predsjednik povjerenstva. U pravilu, članovi komisije uključuju stručnjake koji imaju potrebno znanje i iskustvo u pitanjima vezanim za predmet revizije. U članove komisije ne uključuju zaposlenike koji su izravno ili neizravno zainteresirani za rezultate revizije.
3. korak
Predsjednik povjerenstva izrađuje akcijski plan i utvrđuje postupak provođenja službene revizije.
4. korak
Predsjednik i članovi povjerenstva objektivno i sveobuhvatno ispituju materijale i okolnosti koji su poslužili kao razlog provjere. Tijekom inspekcije povjerenstvo ima pravo uzimati objašnjenja od osoba u odnosu na koje se inspekcija provodi i od drugih osoba koje su u stanju objasniti određene okolnosti u vezi s predmetom inspekcije. Članovi komisije prikupljaju i analiziraju sve materijale i informacije u vezi s kaznenim djelom. Članovi povjerenstva dužni su čuvati povjerljivost primljenih podataka te u potpunosti i objektivno istražiti sve okolnosti.
Korak 5
Na temelju rezultata inspekcije sastavlja se pismeno mišljenje. Zaključak ukazuje na osnove i vrijeme inspekcije, članove povjerenstva i njihov status, pitanja koja su razjašnjena tijekom inspekcije, okolnosti utvrđene inspekcijom. Također, zaključak treba sadržavati zaključke o krivnji ili nevinosti zaposlenika nad kojim je provedena provjera. Članovi povjerenstva imaju pravo davati prijedloge o poduzimanju mjera za otklanjanje kršenja, kao i poduzimanje mjera protiv krivog zaposlenika.
Korak 6
Zaključak mora sadržavati datum i mjesto izrade, a također ga moraju potpisati predsjednik i svi članovi povjerenstva. Također je potrebno upoznati zaposlenika s kojim je izvršena s rezultatima provjere protiv potpisa.
7. korak
Zaključak o provjeri usluge šalje se voditelju na razmatranje radi daljnje odluke.
