Danas praktički nema područja upravljanja i računovodstva koja ne bi bila automatizirana. Privatna poduzeća i državne agencije u svojim aktivnostima koriste razne softverske proizvode za računovodstvo i računovodstvo skladišta, upravljanje osobljem itd. Kupnjom programa od programera, organizacija dobiva licencu za njegovo korištenje na određeno vrijeme, stoga računovodstvo takvih operacija ima neke osobitosti.
Upute
Korak 1
Većina računovodstvenih, skladišnih, pravnih i drugih programa ne odnosi se na nematerijalnu imovinu, jer kupac stječe samo pravo korištenja za razdoblje navedeno u ugovoru o licenci, odnosno neisključivo pravo. Stoga se trošak licence mora otpisati kao trošak.
Korak 2
U početku u računovodstvu odražite kupnju softverskih proizvoda od dobavljača na teret računa 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima" i na računu 51 "Račun namire". Budući da se licenca za korištenje programa kupuje dugoročno, njezin se trošak mora pripisati odgođenim troškovima. Da biste to učinili, izvršite knjiženja s računa računa 60 "Nagodbe s dobavljačima i izvođačima" na terećenje računa 97 "Odgođeni troškovi".
3. korak
Trenutak otpisa troškova licence ovisi o roku sporazuma i načinu otpisa troškova utvrđenom računovodstvenom politikom poduzeća. 272 Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi se priznaju u razdoblju u kojem su nastali na temelju uvjeta ugovora. Stoga obratite pažnju na razdoblje navedeno u ugovoru o licenci. Ako ugovorom nije utvrđeno razdoblje valjanosti licence, dopuštena je neovisna raspodjela troškova, a rok upotrebe neisključivih prava je 5 godina (članak 1235. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Izvještajna razdoblja tijekom kojih softverska licenca je valjana.
4. korak
Prema čl. 264. Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi povezani sa stjecanjem neisključivih prava na računalne programe i njihova ažuriranja povezani su s ostalim troškovima proizvodnje i prodaje. Ovisno o vrsti djelatnosti vašeg poduzeća, trošak licence odrazite na računima 20 "Glavna proizvodnja", 25 "Opći proizvodni troškovi", 26 "Opći poslovni troškovi" ili 44 "Troškovi prodaje" operacijom Dt 20 (25, 26, 44) Kt 97. Ovo knjiženje može se izvršiti jednom u cijelom iznosu ili u jednakim mjesečnim ratama.
Korak 5
Da biste kupljeni program odrazili u računovodstvu, otvorite poseban izvanbilančni račun, na primjer, 014 "Softver", i dodajte ga na terećenje računa. Nakon što su troškovi licence u potpunosti terećeni, knjižite kredit na izvanbilančni račun.
Korak 6
Softver se često preuzima putem Interneta: korisnik preuzima datoteku, prenosi novac i prihvaća uvjete ugovora o licenciranju putem interneta, a programer daje aktivacijski kod. U tom slučaju zatražite od dobavljača papirnate kopije svih dokumenata radi otpisa troškova.
