Natječaj je zatvoreni natječaj, vrsta natječaja za pravo primanja ugovora za izvođenje određenih radova ili usluga. Drugim riječima, natječaj je način da pravilno i profitabilno predstavite svoje usluge u visoko konkurentnom okruženju. Na temelju rezultata takvih natječaja, ugovor se sklapa s pobjednikom natječaja, s onim koji je, prema mišljenju organizatora, pružio najbolju (najpovoljniju) ponudu koja udovoljava svim uvjetima navedenim u natječajnoj dokumentaciji.
Upute
Korak 1
Pripremite natječajnu dokumentaciju koja treba detaljno opisati popis obveznih zahtjeva kupca (organizatora) za isporučene usluge ili robu. Uz to, takvi bi dokumenti trebali ponuditeljima ponuditi prostora da predstave svoje konkurentske prijedloge. Opišite uvjete ugovora, opće podatke o predmetu ili predmetu natječaja, priložite upute za dobavljače, ako postoje, uspostavite postupak pripreme i podnošenja ponuda na natječaj.
Korak 2
Zapamtite, svi prijedlozi za nadmetanje podnose se u zatvorenom obliku i nitko od sudionika ne može utjecati na promjenu sadržaja prijedloga. Sve informacije dostupne su samo natječajnoj komisiji.
3. korak
Pripremite ugovor, s tehničkim i komercijalnim dijelom, jer uvjeti natječaja predviđaju postojanje ugovora.
4. korak
Opišite u tehničkom dijelu sve potrebne zahtjeve za sadržaj određene narudžbenice. U opisu navesti ime organizatora natječaja, pravnu (poštansku) adresu, telefon, e-adresu, naziv proizvoda, tehničke uvjete i standarde, raspored i opseg isporuke.
Korak 5
Navedite u komercijalnom dijelu ugovora troškove, rokove, uvjete plaćanja, metode određivanja cijene, glavne izvore koji financiraju ovaj projekt. Po želji možete navesti bankovne garancije i određene vrste osiguranja koja imaju za cilj osigurati ispunjavanje naloga i uvjeta ponude iz ponude.
Korak 6
Imenovati natječajnu komisiju. Objavite natječaj. Istodobno će početi pristizati prijave sudionika koje će ocjenjivati natječajna komisija. Pobjednik će biti sudionik koji će dati najkvalitetniju ponudu po najnižoj cijeni, uz naznaku minimalnog vremena isporuke.
