Pitajte bilo kojeg trgovca koji vodi vlastiti posao u čemu je tajna njegova uspjeha i odgovor će biti vrlo jednostavan - prava organizacija. Evo nekoliko zanimljivih savjeta o tome kako pravilno organizirati svoje poslovanje.
Predgovor
Kada briga o vašem poslu uđe u svakodnevni život, ona, naravno, zauzima pažnju, energiju i vrijeme. Ako se ozbiljno bavite uspjehom, trebali biste zatražiti podršku. Čak i ako su djeca vezana uz jaslice, a rodbina vam pomaže u kućanskim poslovima, nije suvišno još jednom pripaziti da "pokrijete sve stražnje dijelove" kako biste se mogli što više koncentrirati na uspješno postizanje cilja. Bez toga ćete vi biti prvi koji će najviše patiti. Za pravilnu organizaciju vašeg poslovanja treba vremena u početnoj fazi, ali onda će se vaš doprinos umnožiti i dati novi zamah razvoju poslovanja.
Definirajte svoje radno mjesto
To je očito jedan od ključnih čimbenika uspjeha vašeg poslovanja. Mnogi od onih koji pokreću nove projekte - bilo da je riječ o izravnoj prodaji ili distribuciji proizvoda velikog proizvođača, razvoju proizvoda ili servisnom centru kod kuće - jednostavno sjednu tamo gdje ima "slobodnog prostora", a često i kod kuće. Ovaj pristup ne donosi ni prednosti ni izazove. Život teče uobičajeno, bez obzira na posao. Djeca se trebaju negdje igrati, negdje treba pripremiti ručak, obavljati kućanske poslove, a vi ćete sjediti sa svojim poslovima i otvorenim vratima usred cijelog ovog ciklusa. Ako ozbiljno želite raditi kod kuće, unaprijed osigurajte izolirani radni prostor. Voditi posao iz kuhinje ili dnevne sobe recept je za neuspjeh. Jasno razdvajanje radnog i kućnog područja važan je čimbenik u razdvajanju uspjeha od neuspjeha.
Nacrtajte svoj "dijagram procesa"
Uzmite veliki list papira i pomoću slika ili grafičkih simbola označite kako se obrađuju vaše narudžbe, koji se poslovni procesi odvijaju. To će olakšati uvid u ono što još treba učiniti i omogućit će učinkovito praćenje onoga što se događa.
Stvorite jednostavne rutine
Održavajte kartice povijesti kupaca i u njih zapišite sve što se dogodilo vama i vašem klijentu. Ako je potrebno, možete brzo preuzeti cijelu povijest za daljnju analizu. Ako imate pristup poslovnoj softverskoj aplikaciji dizajniranoj za automatizaciju strategija angažiranja kupaca, budite 100% sigurni da znate kako se njome služiti. Ako ste osoba za koju je lakše planirati na papiru, tada vam elektronički sustav može stati na put.
Organizirajte svoje papire i mape
Mnoge franšize nude vlastite integrirane sustave za pomoć u praćenju narudžbi, potencijalnih kupaca i plaćanja. Mnogi od njih rade na mreži i opremljeni su prikladnim softverskim alatima. Organizacija vaše evidencije vrlo je važan dio pravilnog organiziranja vašeg poslovanja. Ne žurite i pogledajte što se danas nudi u tom pogledu. Možda će vam se svidjeti okomite police s oznakama koje su prikladne za pronalaženje i uzimanje datoteke koja vas zanima ili vam je draža elektronička baza podataka u Accessu. Nije toliko važno koji ćete format odabrati - glavno je da je stvarno prikladan i učinkovit.
Evo samo nekoliko smjernica koje će vam pomoći da postignete svoj cilj. Zapamtite, ne morate ih pažljivo pratiti. Puno je važnije shvatiti da je ispravna poslovna organizacija put do uspjeha i vrlo je važno ne skretati s nje.
