Transakcije poslovnog knjigovodstva, kako se akumuliraju, unose se na račune. Transakcije se mogu evidentirati odvojeno ili se mogu sažeti u grupiranje ili kumulativne izvještaje ako postoji mnogo sličnih transakcija. To može značajno smanjiti broj unosa na račun.
Upute
Korak 1
Računi se nazivaju aktivnim računima na kojima se evidentira ekonomska imovina poduzeća i njegova imovina (novac, materijal, oprema, gotovi proizvodi). Trošenje sredstava na takvim računima odražava se u zajmu, a njihovo povećanje - u terećenju. Debitom se može primiti samo konačno stanje na aktivnom računu. Odnosno, prijenos imovine poduzeća, uključujući njihovu prisutnost, razne primitke i izdatke ekonomske imovine, ovisno o njihovim vrstama, evidentira se na aktivnim računovodstvenim računima. Drugim riječima, aktivni računi su uložena sredstva (novac u banci, blagajni, imovina, roba itd.)
Korak 2
Najlakši način da saznate je li račun pasivan ili aktivan je provjeriti u kojem se dijelu stanja (s desne ili lijeve strane) nalazi odgovarajuća linija. Povećanje sredstava na računu odražava se u terećenju (ako je račun aktivan), a u smanjenju kredita. Ako je račun pasivan, porast sredstava na ovom računu trebao bi se odraziti na kreditnom računu i smanjenju terećenja.
3. korak
Prilikom utvrđivanja aktivnosti računa, trebali biste uzeti u obzir da on sadrži postojeća sredstva organizacije kojima raspolaže, kao i pokazatelje povećanja tih sredstava. Odnosno, iznosi se neprestano mijenjaju i evidentiraju na računima kako su primljeni.
4. korak
Aktivni računi otvaraju se na početku izvještajnog razdoblja i imaju stanja. Iz aktivnog dijela stanja podaci se koriste za evidentiranje na račune i upisuju se na teret računa. Na taj se način otvara račun i evidentira početno stanje. Primici i povećanja sredstava evidentiraju se na terećenju, trošku i raspolaganju, tj. smanjenje - za kreditne račune. Na kraju izvještajnog razdoblja zbrajaju se prihodi po svim računima. Odnosno, za aktivne račune terećenje je samo povećanje, a kredit samo smanjenje.
Korak 5
Iznosi transakcija u izvještajnom razdoblju evidentiraju se u ukupnom prometu na teretnom računu, a iznos početnog stanja nije uključen. Za izvještajno razdoblje konačni saldo na aktivnim računima određuje se kao zbroj početnog stanja na terećenju i ukupnog prometa na terećenju, umanjenog za ukupni promet na računu. Stanje će biti u terećenju ili nula.
