Mnogi ljudi koji slabo poznaju računovodstvo misle da su račun i račun jedan te isti knjigovodstveni dokument. Ovo je mišljenje pogrešno. U stvari, ti su dokumenti izravno povezani sa stvaranjem iste operacije, razlika postoji u njihovoj namjeni i dizajnu.
Koja je razlika između računa i računa?
Račun u pravilu izdaje računovođa. Za to mora postojati osnova - ugovor o kupoprodaji ili ugovor o pružanju bilo kakvih usluga. Ovaj dokument označava određeni iznos koji se platitelj obvezuje prenijeti na tekući račun ili platiti na blagajni dobavljača za izvršenu uslugu ili za određeni proizvod.
Ako je ugovorom predviđena usluga koja se može ponovno upotrijebiti (jednom mjesečno tijekom godine ili jednom u tromjesečju), tada se ovaj račun može izdati jednom mjesečno, jednom u tromjesečju ili odmah tijekom cijele godine. Račun u pravilu nije strogi obrazac izvještavanja i nije registriran u knjizi prodaje. Račun je potreban uglavnom za plaćanje unaprijed.
Koji su podaci uključeni u račun?
Ovaj je dokument tablica koja označava naziv određene usluge ili proizvoda, mjernu jedinicu, količinu i jediničnu cijenu. Ukupni iznos naznačen je na kraju. Također, račun mora sadržavati detalje davatelja usluga gdje kupac mora prenijeti novac.
Račun izdaje prodavatelj ili izvođač nakon završetka obavljenog posla ili pruženih usluga. Predstavljanje ovog dokumenta je obavezno ako tvrtka povrati PDV (iznos mora biti naveden u dokumentu), tj. je na općem poreznom sustavu. U drugim situacijama račun obično nije potreban. Ako je prisutnost ovog dokumenta obavezna, mora se sastaviti u istom razdoblju u kojem je obavljena transakcija (pružena je usluga, potvrđena činom obavljenog posla ili je roba kupljena, što dokazuje prisutnost pošiljke Bilješka).
Zapravo, računovođa izdaje i račun i račun i prilikom pružanja bilo kakvih usluga i prilikom dovršavanja ugovora o kupnji i prodaji. Jedina je razlika u namjeni ovih dokumenata. Kupcu je potrebna faktura da bi mogao platiti pružene usluge koje su utvrđene u ugovoru. U tu svrhu račun navodi detalje za prijenos potrebne količine novca i usluga ili robe za koju će se taj iznos izvršiti.
Račun je potreban da bi se izvršena transakcija odrazila u poreznom računovodstvu, tj. Za izvršenu uslugu ili proizvod koji se planira izvršiti prema navedenoj transakciji mora se evidentirati PDV.
Na računu se obično nalazi pečat davatelja usluga (obavezno), dok na računu nema. Druga razlika između ovih dokumenata je ta da se račun mora predati poreznoj upravi, jer je ovaj dokument strogi obrazac za izvještavanje, dok račun nema tu funkciju.
