Obrazac za otpis robe popunjava se ako oštećeni ili ukradeni proizvodi ne mogu biti pravilno obrađeni, a na kraju tekuće godine njegova se vrijednost dodaje ukupnom nedostatku. Naravno, otpis takve robe neće donijeti tvrtki nikakav prihod, ali pomoći će u otkrivanju problema.
Upute
Korak 1
Upišite u gornji lijevi kut dokumenta: "Obrazac br. 13". Ispod upišite njegov naziv: "Obrazac za otpis proizvoda" ili jednostavno: "Otpis proizvoda".
Korak 2
Napravite stol. U prvi stupac, u "naslov" napišite: "Naziv proizvoda" ili "Broj proizvoda". U drugi stupac, u prvi redak, upišite: "Opis proizvoda".
3. korak
U treći stupac upišite u "naslov": "Količina proizvoda", u četvrti: "Prodajna cijena". Dalje, u peti stupac, u prvi redak, napišite: "Količina proizvoda". To se odnosi na troškove proizvodnje u skladu s njezinom količinom.
4. korak
Ispunite zaglavlje u šestom stupcu: Ukradeno / oštećeno. U ovaj stupac morat ćete unijeti podatke zašto se svaki pojedini proizvod otpisuje.
Korak 5
Unesite podatke u tablicu. U tom slučaju koristite razne dokumente koji potvrđuju primitak proizvoda (računi, certifikati kvalitete).
Korak 6
Na samom dnu tablice upišite: "Ukupno otpisano". A zatim naznačite koliko je robe ukupno otpisano i koliki je ukupan iznos. Da bi se izračunala ova vrijednost, potrebno je zbrojiti sve vrijednosti u petom stupcu.
7. korak
Ispod tablice navedite tko je otpisao robu i tko je pripremio ovaj dokument.
Korak 8
Sve ostale otpise robe možete evidentirati pomoću ovog obrasca. Pomoću nje možete uzeti u obzir ne samo troškove oštećenog proizvoda, već i one proizvode koji su nestali iz praznih kutija pronađenih u poduzeću. Uz sve to, u isti dokument možete zabilježiti uporabu razne robe u potrebama tvrtke.
Korak 9
U fusnoti označite koje ste dokumente koristili prilikom sastavljanja obrasca za otpis robe. Da biste to učinili, na samom dnu dokumenta navedite sličnu dokumentaciju.
Korak 10
Datum obrasca.
