U svakom poduzeću, radi ispravnog izračuna plaća zaposlenicima, šefovi strukturnih odjela ili odgovorni za evidenciju vremena popunjavaju radni sat. Oblik izvještajne kartice odobren je dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.
Nužno je
obrazac vremenskog lista, tablica legende, podaci o zaposlenicima, dokumenti tvrtke, olovka, predani dokumenti zaposlenika
Upute
Korak 1
Odgovorna osoba za popunjavanje radnog vremena upisuje puni naziv poduzeća u skladu s osnivačkim dokumentima, prezime, ime i prezime, pojedinca poduzetnika u skladu s osobnim dokumentom. Naziv strukturne jedinice u kojoj se popunjava ovaj vremenski list, unosi se šifra organizacije u skladu s All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Korak 2
Izvještajnoj kartici dodjeljuju se broj i datum koji odgovaraju pripremi ovog dokumenta. Označava se razdoblje za koje se popunjava vremenski list.
3. korak
Odgovorna osoba upisuje prezime, ime i prezime svakog zaposlenika ove strukturne jedinice, osobni broj svakog zaposlenika.
4. korak
U izvješću se nalaze dvije ćelije za svaki kalendarski dan za svakog zaposlenika u poduzeću. U gornjem polju za zaposlenika stavlja se simbol za trošak radnog vremena, u donjem okviru odgovorna osoba označava broj odrađenih sati zaposlenika. Simboli su odobreni dekretom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije.
Korak 5
U izvještajnoj kartici odgovorna osoba evidentira prisustvo i izostanak radnika s posla. Izostanci se registriraju samo na temelju dokumenata koji potvrđuju odsutnost zaposlenika iz opravdanog razloga. Takvi dokumenti mogu biti potvrda o nesposobnosti za rad, nalog za odmor itd.
Korak 6
Odgovorna osoba izračunava broj odrađenih dana, sati za svaku polovicu mjeseca za pojedinog zaposlenika, ukazuje na broj izostanaka.
7. korak
Vremenski list potpisuje odgovorna osoba, voditelj strukturne jedinice, kadrovski radnik, određuje se datum potpisivanja, dekodiranje potpisa.
Korak 8
Ispunjeni radni list u obrascu T-13 šalje se računovodstvu za izračun plaća zaposlenika.
