Personifikacija je godišnje podnošenje izvještaja (mirovinskom fondu Ruske Federacije), koje pruža informacije o premijama osiguranja i stažu svih osiguranih zaposlenika poduzeća. Prije popunjavanja personaliziranog računa potrebno je obaviti mukotrpan posao. Podaci se mogu unijeti u obrasce za izvještavanje ili ručno ili pomoću softvera koji preporučuje FIU. Druga je opcija najprihvatljivija, jer je jednostavnija za upotrebu i pomaže u izbjegavanju pogrešaka u punjenju.
Nužno je
Program CheckXML + 2NDFL
Upute
Korak 1
Obratite se FIU-u i poreznoj upravi kako biste uskladili podatke o primljenim uplatama premije osiguranja. Ti bi pokazatelji trebali biti identični onima unesenim u personifikaciju. Ispravite sve pogreške, ako postoje, kako biste izbjegli komplikacije tijekom primanja izjava.
Korak 2
Provjerite jesu li se promijenili prebivalište zaposlenika i njihovi osobni podaci. Personifikacija se mora predati na vrijeme i s pouzdanim informacijama. Inače, u skladu s člankom 17. Saveznog zakona br. 27-FZ od 05.01.1996., Poduzeću se mogu izreći kazne.
3. korak
Upotrijebite program CheckXML + 2NDFL za popunjavanje personifikacije koja se može preuzeti na službenim web stranicama mirovinskog fonda ili dobiti iz podružnice PFR. Pokrenite program i idite na "Prilagođeno računovodstvo", koje se sastoji od dva odjeljka "Pojedinačni podaci" i "Ukupni iznosi za poduzeće".
4. korak
Idite na odjeljak "Pojedinačne informacije". U karticu "Profil" potrebno je unijeti osobne podatke osiguranih zaposlenika tvrtke. Ako ste prethodno koristili ovaj program, tada se podaci mogu preuzeti s prethodno ispunjenog obrasca "Podaci o osoblju". Zatim navedite podatke o premijama osiguranja koje su stečene iz dohotka zaposlenika, staža osiguranja, razdoblja rada, uvjeta za prijevremenu mirovinu.
Korak 5
Idite na karticu "Zamjena" ako su se osobni podaci zaposlenika promijenili tijekom izvještajnog razdoblja. Kao rezultat toga, generirat će se zahtjev za zamjenu potvrde o osiguranju u obliku ADV-2, koji se mora predati ne samo u elektroničkom obliku, već i na papiru. Obrazac ADV-3 na kartici "Duplikat" popunjava se ako je osigurana osoba izgubila potvrdu o osiguranju. Oblikujte podatke u odjeljku "Ukupno za tvrtku", koji označava ukupan iznos obračunate premije osiguranja za tvrtku.
Korak 6
Pritisnite gumb "Prijavi" kako biste generirali datoteku izvješća i obrasce za ispis. Kao rezultat toga, stvorit će se sva potrebna izvješća za isporuku personifikacije. Glavni su upitnik prema obrascu ADV-1, pojedinačni podaci prema obrascima SZV 4-1 i SZV 4-2, kao i popis prema obrascu ADV 6-1.
