Punomoć koja se izdaje zaposleniku tvrtke za primanje zaliha od dobavljača ili izvođača, dokument je prema kojem je gore navedeni zaposlenik prepoznat kao ovlaštena osoba tvrtke. Ovaj dokument ima niz obaveznih polja.
Nužno je
- - elektronička ili tiskana verzija obrasca punomoći;
- - detalji vaše tvrtke;
- - podaci o putovnici ovlaštene osobe;
- - popis robe i materijala koje je potrebno pribaviti;
- - povjerenik, glavni računovođa i direktor (za lijepljenje potpisa).
Upute
Korak 1
Na vrh dokumenta stavite broj punomoći. Broj se stavlja prema dnevniku dokumentacije u poduzeću.
Korak 2
Na punomoći navedite datum izvršenja dokumenta i datum do kada vrijede prava zaposlenika na primanje robe i materijala. U pravilu ne smije proći više od 15 dana od datuma izdavanja punomoći dok dokument ne istekne. U tom vremenskom razdoblju zaposlenik tvrtke mora bez odlaganja dobiti robu i materijal. Ako se iz nekog razloga to ne može učiniti, potrebna je nova punomoć.
3. korak
Navedite detalje o svojoj tvrtki. Zasebno polje sadrži naziv tvrtke i pravnu adresu. Podaci o banci - potrebni su TIN, namiri i dopisni računi, BIK.
4. korak
Ispunite proxy polja. Potrebno je napisati (ispisati) prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika, njegove podatke o putovnici (broj putovnice, serija, datum izdavanja, naziv institucije koja je izdala dokument).
Korak 5
Navedite račun na koji je uplaćen inventar i datum njihove uplate.
Korak 6
Ispunite tablicu koja opisuje robu i materijale koji se moraju dobiti punomoći. Ova se tablica sastoji od sljedećih stupaca - serijski broj, naziv (prema ranije izdanom i plaćenom računu), mjerne jedinice robe i materijala (komadi, tisuće, spremnici, kutije), broj robe i materijala u numeričkom smislu i riječima. Svaki je proizvod naveden u zasebnom retku. Neispunjene redove treba prekrižiti kako bi se izbjeglo krivotvorenje dokumenata.
7. korak
Zamolite pouzdanu osobu da potpiše dokument.
Korak 8
Na punomoći stavite potpis šefa tvrtke i glavnog računovođe, kao i pečat organizacije.
