Svaka se organizacija na ovaj ili onaj način bavi financijskim poslovanjem i ima računovodstveni odjel koji upravlja tim operacijama. Svaki put kada se sredstva primaju na blagajni tvrtke, mora se sastaviti nalog za primanje novca - obvezni dokument koji ima univerzalni obrazac br. KO-1. Novčana potvrda ili PKO službeni je dokument i svaki računovođa i svaki vlasnik tvrtke ili tvrtke moraju je moći sastaviti.
Upute
Korak 1
Nalog za primanje gotovine sastoji se od dva dijela - glavnog dijela, koji morate ispuniti, i računa koji se otkida i izdaje osobi od koje novac dolazi na blagajnu organizacije.
Korak 2
U naslovu naloga navedite naziv organizacije ili njenog ogranka. Ako organizacija nema strukturnu jedinicu, stavite crticu u odgovarajući okvir.
3. korak
U retku "Kodovi" naznačite podatke potvrde Goskomstata, u redak "Broj dokumenta" stavite broj, prema unosima u registar novčanih primitaka i izdataka.
4. korak
U redak "Datum sastavljanja" unesite brojkama dan, mjesec i cijelu četveroznamenkastu godinu. Postavite datum na trenutni.
Korak 5
U redak "Debit" unesite broj računa na koji se sredstva primaju. U retku "Zajam, kod strukturne jedinice" navedite kod jedinice do koje dolazi novac.
Korak 6
U redak "Kredit, dopisni račun, podračun" unesite broj računa i podračun, ako postoji, na čiji se kredit primaju sredstva na blagajni vaše organizacije.
7. korak
U retku "Iznos, rub.kop." upisati primljeni iznos novca arapskim brojevima. U sljedeći redak unesite kôd u svrhu primljenih sredstava ako vaša organizacija ima određeni sustav kodiranja za svrhe u koje se novac troši.
Korak 8
U redak "Prihvaćeno od …" morate unijeti ime osobe koja doprinosi sredstvima. Ako je ta osoba zaposlenik vaše organizacije, u genitivu su navedena njegova imena, prezimena i prezimena. Ako novac doprinosi vanjska osoba, ispred organizacije s punim imenom upisuje se naziv organizacije čiji je zaposlenik.
Korak 9
U retku "Osnova" navedite izvor sredstava i njihov sadržaj, a u retku "Iznos" velikim slovima navedite iznos sredstava. Novčanice su označene numerički. U redak "Uključujući" napišite "bez poreza (PDV-a)", ili, ako je porez prisutan, unesite iznos poreza na PDV.
Korak 10
U odjeljku "Privitak" navedite jesu li uz položena sredstva priloženi neki dokumenti.
11. korak
Nakon popunjavanja računa i gotovinskog naloga, glavni računovođa mora ga potpisati dešifriranjem potpisa, a blagajnik također provjeriti ispravnost i vjerodostojnost unesenih podataka.
