Sve operacije s blagajnama strogo su regulirane, stoga se pogreške prilikom probijanja čeka, kao i povrati kupljene robe moraju pravilno izvršiti. U dopisu Ureda Ministarstva Ruske Federacije za poreze i pristojbe u Moskvi br. 29-12 / 17931 od 02.04.2003, razjašnjen je postupak potvrđivanja pogrešno izdanih čekova.
Upute
Korak 1
Otkazivanje računa na dan kupnje
Ako je prilikom unosa iznosa na kasu blagajna pogriješila ili je kupac robu vratio na dan kupnje, postupite na sljedeći način:
1. Uzmite potvrdu kupca, zalijepite je na papir. Račun, direktor ili njegov zamjenik moraju potpisati ček.
2. Sastaviti akt KM-3 o vraćanju iznosa klijentu.
3. Vratite novac kupcu iz back officea.
3. Predajte akt i provjerite u računovodstvu.
4. Zapišite u stupac 15 "Dnevnika blagajnika-operatora" (obrazac br. KM-4) iznos plaćen kupcu za vraćenu robu prema podacima iz čeka i smanjite iznos zarade po danu za iznos izdan kupcu u stupcu 10.
Korak 2
Ako je ček greškom nokautiran, tada su sve radnje slične, ali uz ček i akt u obliku KM-3 prilaže se objašnjenje blagajnika-operatora.
3. korak
Povrat novca kupcu ne na dan kupnje
Ako je Z-izvještaj za dan kupnje već uklonjen, tada je postupak malo drugačiji. U ovom slučaju, prisutnost ili odsutnost čeka više ne igra veliku ulogu. Prema članku 5. članka 18. FZ-2300-1 od 07.07.1992., Kupac ima pravo dobiti novac za vraćenu robu bez predočenja čeka. Stoga se morate ponašati ovako:
1. Uzmite izjavu kupca u kojoj se navodi njegovo ime, podaci o putovnici.
2. Ispunite trošak i gotovinski nalog №KO-2. Sadrži i podatke o kupcu. Pri izradi dokumenta vodite se odredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998. Br. 88.
3. Kupcu dajte gotovinu iz glavne blagajne tvrtke.
4. korak
Situacija se zakomplicira ako je roba dijelom plaćena u gotovini, dijelom kreditnom karticom. Novac se mora vratiti u istom omjeru kao i prilikom prijema novca za robu. Odnosno, novac ne možete dati samo u gotovini ili samo putem bankovne doznake.
Korak 5
Ako se ne slijede opisane radnje, to će za poreznu službu značiti stvarno podcjenjivanje primljenog prihoda. Takve radnje kažnjavaju se novčanim kaznama u skladu s čl. 15.1 RF zakonika o upravnim prekršajima.
