Poslovna ili poslovna putovanja podrazumijevaju neke troškove, na primjer, putovanje, smještaj, komunikacijske usluge itd. Za to se putniku daje novac iz blagajne organizacije. Po povratku mora obračunati potrošeni iznos, pružajući čekove, račune, račune, račune, karte. Na temelju ovih popratnih dokumenata, računovođa ili zaposlenik sam sastavlja prethodno izvješće (obrazac br. AO-1).
Nužno je
- - popratna dokumentacija;
- - kontni plan;
- - kalkulator.
Upute
Korak 1
Provjerite ispravnost popratnih dokumenata. Troškovi navedeni u njima moraju biti ekonomski opravdani. Kada kupujete gotovinom, morate dostaviti račun i putni list. U tim dokumentima provjerite podatke o tvrtki, datum i vrijeme kupnje te naziv proizvoda. Tovarni list mora sadržavati plavi pečat organizacije.
Korak 2
Nakon što se sve provjeri, počnite ispunjavati izvještaj o troškovima. U sami gornji redak upišite naziv tvrtke, unesite kod vašeg poduzeća (OKPO).
3. korak
Napišite broj dokumenta i datum izvještaja. Unesite naziv strukturne jedinice, navedite prijavitelja, radno mjesto i broj njegovog vremenskog lista. U retku "Svrha predujma" navedite "putne troškove".
4. korak
Napunite tablicu. Prvo upišite iznos koji ste podijelili. Sažeti u nastavku, odnosno naznačiti koliko je novca primljeno i potrošeno. Zatim napišite istu stvar, samo koristeći računovodstveni jezik, odnosno napravite knjiženja. Da biste to učinili, trebat će vam popratni dokumenti.
Korak 5
Ispunite poleđinu obrasca. Unesite datum i broj dokumenta, ime, trošak, terećenje računa. Na primjer, kada kupujete materijale u terećenju, naznačite račun 10. Nakon izvršenih unosa - sažeti. Potpišite s odgovornom osobom.
Korak 6
Vratite se na ispunjavanje prvog lista. U tablici u kojoj je bilo potrebno navesti knjigovodstvene evidencije, navedite troškove korak po korak. U terećenju unesite isti račun kao na poleđini obrasca, a u kreditu - 71.
7. korak
Ispod tablice navedite koliko je priloga priloženo obrascu, za to prebrojte broj popratnih dokumenata. U gornjem desnom kutu odobrite izvješće navođenjem iznosa i potpisivanjem.
Korak 8
Zatim unesite iznos povrata iz pod izvješća, potpišite dokument s glavnim računovođom i blagajnikom.
