Postojeće radno zakonodavstvo dopušta novčanom naknadom zamjenu samo onog dijela dopusta zaposlenika koji prelazi dvadeset i osam kalendarskih dana. Istodobno, navedena zamjena pravo je poslodavca, koji zaposleniku može odbiti takav zahtjev.
Neke radnike ne zanima stvarno korištenje godišnjeg odmora, pa traže od poslodavca da ga zamijeni novčanom naknadom. Zakoni o radu dopuštaju takvu zamjenu, ali ona je znatno ograničena potrebom da se zaposleniku osigura pravo na odmor. Zbog toga možete zamijeniti samo onaj dio godišnjeg odmora koji premašuje standardnih dvadeset i osam kalendarskih dana. Ovaj dio dostupan je za one zaposlenike koji imaju dodatni godišnji odmor, kao i za zaposlenike s produljenim odmorom. Glavnina građana odmara se najmanje dvadeset i osam dana, tako da zamjena bilo kojeg dijela takvog odmora predstavlja ozbiljno kršenje organizacije.
Kako je formalizirana zamjena dopusta novčanom naknadom?
Ako zaposlenik ima dio godišnjeg odmora koji se može zamijeniti naknadom, uzimajući u obzir gore navedena ograničenja, tada bi trebao napisati izjavu upućenu menadžeru s odgovarajućim zahtjevom. Poslodavac može udovoljiti ovom zahtjevu ili odbiti zaposlenika, jer nema obvezu zamijeniti dio godišnjeg odmora takvom isplatom. Ako je zahtjev zadovoljen, tada organizacija izdaje nalog na temelju kojeg se dio godišnjeg odmora zamjenjuje materijalnom naknadom. Obrazac ove narudžbe nije normativno odobren, pa svaka tvrtka može koristiti interne uzorke dokumenata. Istodobno, zaposlenik zadržava pravo tražiti zamjenu bilo kojeg broja dana odmora koji premašuju uobičajeno trajanje dvadeset i osam dana.
U kojim je slučajevima nemoguće dio odmora zamijeniti naknadom?
U nekim će situacijama isplata novčane naknade za dio godišnjeg odmora biti nezakonita čak i ako zaposlenik ima produženi ili dodatni odmor. Dakle, zakonski je zabranjeno provoditi takvu zamjenu u odnosu na zaposlenike mlađe od osamnaest godina, trudnice. Ako zaposlenik obavlja aktivnosti u štetnim ili opasnim uvjetima, za koje ima pravo na dopunski dopust, tada se određeno vrijeme odmora ne može novčano nadoknaditi. Konačno, kada se godišnji odmor prenese u sljedeću radnu godinu, poslodavac je dužan radniku osigurati oba odmora u cijelosti (odnosno dva puta po dvadeset i osam dana), a jedan od njih ne može se zamijeniti naknadom.
