Računovodstveni sustav informacija o osiguranju i financiranom dijelu mirovina naziva se personificirano računovodstvo. Za svaku osobu koja započne radnu aktivnost otvara se osobni račun u mirovinskom fondu koji odražava sve njegove podatke o stažu itd. Što više sredstava na osobnom računu, to bi mirovina trebala biti veća.
Nužno je
- - obrazac RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6;
- - podaci o zaposlenicima.
Upute
Korak 1
Od 2011. godine personalizirana računovodstvena izvješća podnose se mirovinskom fondu Ruske Federacije svako tromjesečje. To se mora učiniti najkasnije do 15. dana drugog kalendarskog mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja. Odnosno, prvi put to treba učiniti prije 15. svibnja 2011., drugi - prije 15. kolovoza, treći - prije 15. studenog, četvrti - prije 15. veljače 2012. godine.
Korak 2
Iz dokumenata u mirovinski fond trebate predati obrazac RSV, obrazac SZV-6-2, obrazac ADV-6-3, obrazac ADV-6-2, obrazac SZV-6-1. Dokumente možete sastaviti ručno, ali to će potrajati puno vremena, a rizik od pogrešaka prilično je velik ili uz pomoć posebnih programa.
3. korak
Službeni programi mirovinskog fonda za personalizirano računovodstvo su programi "PERS" - persw (Priprema PP dokumenata od strane osiguranika), Spu_orb i PsvRSV, kao i CheckXML. Potonji provjerava usklađenost stvorenih dokumenata sa zahtjevima mirovinskog fonda.
4. korak
Imajte na umu da se tekuće tromjesečje ne može zatvoriti bez prethodno predanih prethodnih tromjesečja. Stoga se pobrinite za zatvaranje "repova" dosta unaprijed, ne u posljednjem trenutku. Inače, izvještaj od vas jednostavno neće biti prihvaćen.
Korak 5
U personaliziranim računovodstvenim dokumentima naznačeni su podaci svakog zaposlenika (adresa, puno ime, broj potvrde o osobnom osiguranju, rođenje, datum zaposlenja i otkaz s posla), kartice računa 70, 69,21, 69,22, podaci o tvrtki (imena menadžera i glavni računovođa, pojedinačni porezni broj, bankovni račun, matični broj PF-a, protokoli plaćanja premije osiguranja itd.).
Korak 6
Izvještavanje o personaliziranom računovodstvu može biti potrebno i kad zaposlenik ode u mirovinu. Pojedinačni poduzetnici obično predaju obrazac ADV-11, predstavljajući naloge za plaćanje fiksnih premija osiguranja. Svi dokumenti predani mirovinskom fondu moraju biti ovjereni potpisom i pečatom osiguranika, a zatim grupirani u snopove, prateći svaki snop inventarom u obliku ADV-6-1.
