Da bi se račun mogao platiti u kratkom vremenu, potrebno ga je poslati drugoj ugovornoj strani. To se može učiniti korištenjem modernih sredstava komunikacije, poštom ili kurirskom dostavom.
Upute
Korak 1
Ispišite račun, stavite potpise ovlaštenih osoba (generalni direktor, glavni računovođa), ovjerite pečatom svoje organizacije.
Korak 2
Faksom pošaljite dokument. Da biste to učinili, nazovite organizaciju za naplatu i zamolite ih da se prebace na odgovarajući uređaj. Nakon zvučnog signala pritisnite gumb Pošalji. Naplata se može izvršiti na temelju kopije računa, ali nakon toga je potrebno dostaviti original suprotnoj strani. Ova metoda je najbolja ako morate poslati račun u drugu regiju i ako ne znate adresu e-pošte organizacije.
3. korak
Skenirajte izvorni račun, spremite datoteku. Napišite e-mail zaposleniku organizacije koji ga mora platiti, priložite skeniranu fakturu. Za svaki slučaj, u retku predmeta ili u samom tekstu, naznačite da je datoteka priložena. Ako tehnička oprema vašeg ureda dopušta, možete staviti elektroničke potpise i pečate u tijelo dokumenta, u ovom slučaju ne morate ispisati dokument, a zatim ga skenirati.
4. korak
Koristite kurirsku službu. Možete se obratiti odgovarajućem odjelu vaše organizacije ili specijaliziranim tvrtkama. Dajte kuriru originalni dokument, što je točnije moguće navedite stvarnu adresu organizacije u koju treba dostaviti račun. Ako ne znate ime i prezime osobe koja plaća račune, uputite da paket predate računovodici.
Korak 5
Pošaljite pismo ruskom poštom. Ako trebate biti sigurni da je pismo dostavljeno primatelju, odaberite poštansku pošiljku s potvrdom o dostavi. Ako želite original primljenog računa poslati faksom ili e-poštom, pošaljite ga redovnim pismom u omotnici s dovoljnim brojem maraka.
