Račun je obvezni dokument na temelju kojeg računovodstvo kupca plaća usluge koje ste pružili ili isporučenu robu. Sastavljanje ovog dokumenta nije osobito teško. Ali važno je da sadrži sve potrebne podatke i da u njima nema pogrešaka.
Nužno je
- - papir;
- - pisač;
- - nalivpero;
- - tisak.
Upute
Korak 1
Naslov dokumenta naslovite riječju "Račun". Napisano je centrirano u prvom retku. Nakon imena slijedi broj računa i podaci o ugovoru (ime, broj, datum zaključenja). Računu se obično dodjeljuje serijski broj: ako je prvo plaćanje prema ugovoru jedno i drugo.
Korak 2
Identificirajte se kao primatelja ili izvršitelja, dobavljača (ovisno o tome što se nalazi u ugovoru). Zatim navedite svoje ime, pravnu adresu i bankovne podatke. Potonje je bolje kopirati iz elektroničkog izvora, na primjer, broj računa - iz sustava Banka-klijent, a ostalo - s odgovarajuće stranice na web mjestu vaše banke.
3. korak
Zatim odredite kupca ovom riječju ili, ako ste imenovali primatelja, platiteljem i navedite slične podatke o njemu. Najbolji izvor bila bi elektronička verzija vašeg ugovora.
4. korak
U dokument ubacite donju tablicu s brojem narudžbe pružene usluge ili isporučene robe, mjernom jedinicom, količinom, cijenom i ukupnim troškovima.
Unesite puni iznos koji se plaća u brojevima ispod tablice. Ako ste obveznik PDV-a, navedite i iznos koji uključuje taj porez. Ako nije, navedite razloge zbog kojih plaćanje ne podliježe plaćanju. Obično je to primjena pojednostavljenog poreznog sustava, obično je naznačen i broj obavijesti o mogućnosti njegove primjene koju izdaje porezni ured.
Korak 5
Ispod tablice, na početku retka, napišite "Ukupno za plaćanje" i navedite iznos koji treba platiti u brojevima.
Korak 6
Račun moraju potpisati šef organizacije i glavni računovođa. Ako ove položaje zauzima jedna osoba, on potpisuje za obje. Isto čini pojedinačni poduzetnik koji nema unajmljenog knjigovođu.
Tada je račun zapečaćen pečatom organizacije ili poduzetnika.
7. korak
Račun možete faksom poslati platitelju. Najčešća varijanta je kada dobavljač pošalje kupcu skenirani račun e-poštom. Na temelju toga vrši se plaćanje, a original se šalje uobičajenom poštom, kurirom ili osobno.
