U procesu poslovanja, poduzeća, organizacije, individualni poduzetnici generiraju potraživanja i obveze. Nastaju u skladu s ugovorima između dobavljača i kupaca, gdje su propisani uvjeti isporuke, kao i uvjeti plaćanja za isporuke. Računovođa ima pravo otpisati neplaćena potraživanja i obveze iz bilance poduzeća.
Nužno je
dokumenti tvrtke, obrazac bilance, računovodstveni dokumenti, dokumenti za kupce i dobavljače
Upute
Korak 1
Da bi se potraživanja otpisala iz bilance organizacije, potrebno je priznati dug kao nerealan za naplatu od kupca. Računovođa dostavlja ugovore s poreznom uredom, račune za kupce koji su nagomilali iznose duga, računovodstvene potvrde o otpisu, nalog direktora o mogućnosti otpisa. Računovođa iznose potraživanja u bilanci iskazuje na terećenju računa 91 i upućuje ih na podračun na kojem se nalaze ostali troškovi poduzeća. Dug se smatra otpisanim i odražava se u raščlanjivanju pojedinačnih pokazatelja dobiti i gubitka na retku 007.
Korak 2
Prilikom otpisa potraživanja po zastarnom roku, računovođa slično naznačuje iznos dugovanja u bilanci, podnosi poreznom ugovoru ugovore, račune koji potvrđuju nastanak duga, akte mirenja s kupcima, računovodstvene potvrde, nalog šefa za otpisati iznose duga.
3. korak
Ako je tvrtka kupca likvidirana, potraživanja prema njoj mogu se otpisati na temelju dokumenta o njenoj likvidaciji, izvatka iz jedinstvenog državnog registra pravnih osoba o isključenju ove organizacije iz njega.
4. korak
Da bi otpisala obveze prema zastari, isteku roka zastare, organizacija mora predati poreznoj službi popisni izvještaj o dužničkim obvezama, ugovore s dobavljačima za koje su nastali dugovi, akte pomirenja s dobavljačima. U bilanci poduzeća računovođa naznačuje iznos dugova po zajmu na podračunu ostalih prihoda na računu 91 bilance. Otpisane obveze ogledaju se u raščlanjivanju pojedinačnih pokazatelja dobiti i gubitka.
Korak 5
I potraživanja i dugovanja trebaju se otpisati iz bilance društva najkasnije u izvještajnim razdobljima kada se pojavila pisana osnova za otpis.
