Poslovni prijedlog, bez obzira odnosi li se na partnerstva, prodaju i kupnju robe ili usluga, suradnju u određenim projektima ili poziv ključnom zaposleniku, mora biti jasno strukturiran i sadržavati što više informacija s najmanje teksta.
Upute
Korak 1
Započnite svoje pismo apelom na određenu osobu - izvršnog direktora, šefa kadrovskog odjela i šefa ekonomskog odjela. Unaprijed saznajte njegovo ime, prezime i točan naslov radnog mjesta. U tom će slučaju vaše pismo s ponudom biti poslano određenoj osobi i smanjit će se vjerojatnost da se izgubi među papirima. Osim toga, personalizirane poruke bolje se percipiraju od neosobnih.
Korak 2
Formulirajte točno ono što predlažete. Prethodno prikupite podatke o primatelju pisma i napišite tekst koji pokazuje da vaša organizacija može najbolje zadovoljiti potrebe potencijalnog klijenta. Poslovni prijedlog ne bi trebao biti isključivo reklamne naravi, privlačenje brojeva i konkretnih primjera.
3. korak
Zapišite kakve će preferencije klijent dobiti ako kontaktira vašu organizaciju. Napravite popis pogodnosti koje zanimaju određenu organizaciju ili osobu. Naglasite jedinstvenost svog prijedloga, ali nemojte biti previše nametljivi. Pokušajte se postaviti na mjesto adresata i razmisliti o onome što bi vas moglo zanimati.
4. korak
Usporedite ponudu i uvjete svoje organizacije s ponudama vaših konkurenata. Budite taktični i korektni, ne bacajte blato na svoje suparnike na tržištu, bolje je iznijeti neporecive argumente u korist svoje tvrtke. Napravite jednostavne izračune i pokažite potencijalnom partneru prednosti (uključujući u novčanom smislu) prihvaćanja vašeg prijedloga.
Korak 5
Ostavite svoje kontakt podatke. Obavezno napišite svoje ime i prezime, položaj, telefon (uključujući dodatak), mobitel i adresu e-pošte. Imajte na umu da ste spremni u bilo kojem trenutku odgovoriti na sva vaša pitanja i sastati se za pregovore u vašem uredu i na teritoriju potencijalnog klijenta.
