Za promociju proizvoda tvrtke na tržištu, stvaranje i jačanje imidža tvrtke potrebno je uspješno komunicirati s novinarima. Stoga su u mnogim tvrtkama zaposleni stručnjaci odgovorni za organizaciju rada s medijima. U arsenalu njihova rada postoje mnoge tehnologije koje im omogućuju uspješno rješavanje određenih komunikacijskih problema.
Upute
Korak 1
Nemojte se obeshrabriti ako radite u PR odjelu malo poznate tvrtke i morate ga promovirati od nule. Kompetentna organizacija PR tvrtke donijet će ne samo novčane koristi, već i moralno zadovoljstvo od zanimljivog rada. Odaberite određeni format događaja za novinare: brifing za novinare, okrugli stol, konferencija za tisak, tisak ručak, press turneja, internetska konferencija za tisak, dani "otvorenih vrata" itd.
Korak 2
Ako tvrtka pokreće veliko postrojenje, sklopila je dobar posao ili postoji potreba za brzim izvještavanjem o kriznoj situaciji, tada će brifing za novinare biti medijski događaj. Pokrenite ga prema određenom scenariju: 1-2 predstavnika tvrtke daju izvještaje pozvanim novinarima, daju kratku izjavu i odgovaraju na pitanja.
3. korak
Organizirajte "okrugli stol" za prezentaciju projekta, razvoja ili istraživanja koji je zanimljiv ne samo za uski krug ljudi. Pozovite analitičare, neovisne stručnjake, partnere. Format okruglog stola pretpostavlja slobodnu komunikaciju o društveno značajnoj temi. Novinari će pripremiti pregledne materijale, čime će se povećati stručni status vaše tvrtke.
4. korak
Održite konferenciju za tisak ako trebate predstaviti veliku količinu informacija. U dvorani postoje strogo mjesta za predsjedništvo s govornicima i, naprotiv, za novinare. Tipično konferencija za tisak traje 50-60 minuta. Stručnjaci različitih razina govore pola sata, nakon čega slijede pitanja i odgovori. Moderator prilagođava tijek ovog događaja.
Korak 5
Dopustite novinarima da neformalno postavljaju pitanja predstavnicima tvrtki pozivajući ih na tiskovni ručak. Jednakostrana rasprava o različitim pitanjima vezanim uz tvrtku odvija se tijekom doručka ili ručka. U sklopu ovog tiskovnog događaja može se organizirati niz mini-intervjua.
Korak 6
Osigurajte širi doseg sudionika u raspravi o temi organiziranjem internetske konferencije za tisak. Kao rezultat toga, moguće je saznati interes za tvrtku iz različitih društvenih slojeva, u različitim regijama. Pripremite popis pitanja unaprijed. Da bi se govornik obratio "živim" ljudima, novinari mogu biti prisutni u dvorani. Organizacija PR tvrtke u ovom formatu uključuje odabir izdanja i kontrolu njihovog protoka.
7. korak
Organizacija rada s medijima uključuje održavanje novinarskih tura - putovanja novinara o trošku tvrtke do njezinih pogona. Prednost ovog formata je osobno poznanstvo u neformalnom okruženju, fotosesija i objavljivanje punopravnih materijala. Istina, to si mogu priuštiti samo bogate tvrtke.
Korak 8
Organizacija PR tvrtke radi upoznavanja s proizvodnjom, poslovnim procesima, razinom opremljenosti i stilom rada tvrtke predviđa održavanje dana "otvorenih vrata". Nekoliko dana (do tjedan dana) uvježbana osoba sastaje se s posjetiteljima i novinarima, izvodi izlete i odgovara na pitanja. Ovo je još jedan tiskovni događaj osmišljen za izgradnju lojalnosti novinara prema tvrtki.
Korak 9
Prosperitet i uspjeh tvrtke ovisit će o tome kako novinari prenose ideje tvrtke masama. Ne štedite na sredstvima za organizaciju rada s medijima, budite prijatelji s novinarima!
