Račun - dokumentovani dokaz o dogovoru između dobavljača i kupca o kupnji robe ili pružanju određenih usluga. Sposobnost odabira najprikladnije mogućnosti prikaza za partnere bit će korisna objema zainteresiranim stranama.
Nužno je
- - PC s instaliranim Windows operativnim sustavom i pristupom Internetu;
- - program Microsoft Excel;
- - pisač;
- - skener;
- - faks;
- - pečat organizacije ili individualnog poduzetnika;
- - Poštanska omotnica;
- - obavijest o dostavi poštanske pošiljke;
- - nalivpero.
Upute
Korak 1
Pripremite svoj originalni račun. Oblikujte ga u Excelu, ispišite na printeru, ovjerite potpisima šefa i glavnog računovođe poduzeća. Zapečatite dokument pečatom pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.
Korak 2
Ako pojedinačni poduzetnik ili čelnik tvrtke koja obavlja funkcije glavnog računovođe izda račun, dva puta stavlja svoj potpis, čineći to za obje funkcije koje obnaša.
3. korak
Skenirana faktura dovoljan je temelj za plaćanje. Kopija dokumenta šalje se kupcu ili kupcu robe e-poštom uz naknadnu dostavu izvornika. Takva opcija nagodbe prikladna je za partnere koji su međusobno na znatnoj udaljenosti.
4. korak
Ako je platitelj u inozemstvu, dovoljna je elektronička verzija računa. U takvim se slučajevima navodi da je dokument podnesen u elektroničkom obliku i da vrijedi bez potpisa i pečata. O svim radnjama raspravljaju partneri i primjenjuju se sporazumno.
Korak 5
Kada šaljete račun faksom, umetnite dokument, nazovite partnerov broj i pošaljite poruku. Primite potvrdu o isporuci. Ako su partneri u istom gradu ili su na maloj udaljenosti, sami dostavite originalni račun ili upotrijebite kurirsku službu.
Korak 6
Slanje originalne fakture poštom najpopularnija je, najjeftinija, ali dugotrajna opcija. Posjetite najbližu poštu. Dokument priložite u kovertu A4, u odgovarajućem obliku napišite adrese primatelja i pošiljatelja. Platite poštarinu i pošaljite račun partneru odabirom jednostavne ili prilagođene poruke. Napominjemo da jednostavna poštanska pošta brže stiže do primatelja. Ispunite obavijest o uručenju pisma primatelju. To će zahtijevati mali dodatni trošak, ali pružit će pouzdanost i vaš mir.
