Ako tvrtka pruža usluge prijevoza robe, prije izdavanja računa za plaćanje prvo morate ispuniti brojne obvezne dokumente. Na temelju njih podaci se unose u račun. Istodobno, trebali biste biti oprezni prilikom formuliranja svrhe plaćanja i popunjavanja podataka o pošiljatelju.
Upute
Korak 1
Sastaviti ugovor o prijevozu robe, koji je komercijalni dokument i sastavlja se prilikom plaćanja usluga cestovnih, pomorskih, zračnih i željezničkih prijevoznika. Ugovor se može sastaviti za jednokratni prijevoz određenog tereta s jednog mjesta na drugo ili može biti dugoročan. Nužno je naznačiti ovaj trenutak u dokumentu. Unesite datum i broj ugovora i ovjerite ga potpisima i pečatima strana.
Korak 2
Podnesite svoju prijavu za prijevoz tereta. Samo na temelju ovog dokumenta, koji je priložen uz ugovor, vrši se pružanje usluga i daljnji izračuni. Nakon završetka prijevoza ispunite tovarni list u obrascu 1-T. Ovaj dokument potvrđuje činjenicu prijenosa tereta i sastavljen je u četiri primjerka koji se prenose u računovodstvo pošiljatelja, prijevoznika, kupca i vozača.
3. korak
Sastavite račun za usluge otpreme. Ako tvrtka nije obveznik PDV-a, tada se izdaje redovna faktura u kojoj se navode detalji strana i trošak pružene usluge. Račun mora biti izdan u roku od pet dana od dana prijevoza. U suprotnom, druga strana neće moći odbiti traženi iznos PDV-a.
4. korak
Ispunite sve retke računa. Stavite serijski broj i datum izdavanja dokumenta za plaćanje. Označite u redovima 2, 2a i 2b podatke o svojoj tvrtki u skladu s osnivačkim dokumentima. Vrijedno je napomenuti da se u retku 3 u pravilu bilježe podaci o pošiljatelju, ali budući da se obavlja pružanje usluga prijevoza, u taj se redak stavlja crtica. Dalje navedite podatke kupca i detalje tovarnog lista, na temelju kojeg se izdaje račun. Unesite podatke o pruženoj usluzi, navedite trošak i iznos predstavljenog PDV-a.
Korak 5
Račun pošiljke. Da biste to učinili, kupcu dajte jedan primjerak tovarnog lista i izdani račun za plaćanje.
