Račun nije pravni, porezni ili čak primarni računovodstveni dokument. Oblik ovog sporazuma između prodavatelja i kupca nije nigdje reguliran. Međutim, morate biti svjesni nekoliko stvari prilikom pripreme računa.
Upute
Korak 1
Možete oblikovati vlastiti račun za određenu robu ili uslugu u ime tvrtke u kojoj radite. Prodavač, prihvaćajući ovaj papir, pokazuje da se slaže s iznosom naznačenim u njemu kako bi ga kasnije platio.
Korak 2
Na računu navedite sljedeće podatke kako biste omogućili plaćanje: njegov serijski broj, datum izdavanja, pojedinosti prodavatelja kojem treba izvršiti prijenos sredstava, nazive robe ili usluga koje treba platiti, kao i napomenu o tome podliježu li PDV-u. Ne zaboravite unijeti i naziv organizacije kojoj se izdaje račun, naziv banke, TIN, brojeve dopisnika i tekućeg računa. Ako je potrebno, ispunite podatke o vremenu plaćanja i isporuke robe ili usluga ili napomenu o plaćanju unaprijed.
3. korak
Kako biste izbjegli nepredviđena kašnjenja u plaćanju, na računu navedite brojeve telefona za kontakt prodavača i kupca. Tamo također možete uključiti informacije o sezonskoj prodaji ili dodati druge vrste oglašavanja.
4. korak
Ako fakturirate u ime organizacije, a ne u ime individualnog poduzetnika, tada na mjestu na kojem bi trebao biti potpis, polje "Individualni poduzetnik" zamijenite s "Šef poduzeća". Prema Saveznom zakonu "O računovodstvu", pečat i potpis rukovoditelja poduzeća, računovođe ili druge odgovorne osobe nisu obavezni.
Korak 5
Pronađite gotove uzorke računa putem interneta ako ne želite trošiti vrijeme na njihovo sastavljanje sami. Ili možete upotrijebiti pomoć programa iz serije 1C ili drugih, na primjer, besplatni program "Business Pack".
Korak 6
Imajte na umu da račun nije pravno obvezujući. U slučaju postojećeg sporazuma o prijenosu računa faksom, kupac ga može platiti u ovom obliku. Međutim, original se nakon toga mora dostaviti u računovodstvo kupca.
