Riječ "nelikvidno" u svakodnevnom životu ima mnogo značenja, ali za financijere znači proizvod koji je zaglavljen u skladištu. Ali zašto se to događa? I postoje li načini da se to spriječi?
Sirovine ili gotovi proizvodi koje poduzeće ne koristi i čuvaju se na zalihama nazivaju se nelikvidnom imovinom. To mogu biti i roba kojoj je istekao rok trajanja i koja stoga nije predmet likvidacije, te proizvodi vrlo visoke kvalitete koji su samo zbog okolnosti kasnili u skladištima.
Ali s definicijom nelikvidnog proizvoda, treba biti oprezan i ne žuriti. Na primjer, ako proizvod kasni u skladištu 2-3 mjeseca, može li se smatrati nelikvidnim i pokušati ga se riješiti? Ne postoji konačan odgovor, budući da je dinamika prodaje određene tvrtke od velike važnosti. Ako je normalno da ona prosječno mjesečno prodaje takvu količinu proizvoda, tada je ono što je u skladištu nelikvidno. A ako se takav proizvod obično rasproda u šest mjeseci, onda ga se ne može nazvati nelikvidnim.
Odakle dolazi nelikvidna tekućina?
Među najvažnijim razlozima za pojavu nelikvidne imovine su sljedeći:
- gubitak kvalitete proizvoda kod predugog skladištenja;
- precijenjeni plan prodaje, uslijed čega se volumen kupnji pogrešno određuje, a salda nakupljaju u skladištima;
- pogreške u skladišnom skladištu, kada se, na primjer, roba na sigurnom skladištu može jednostavno zaboraviti;
- odbijanje dobavljača da zamijene neispravan proizvod, što se često događa ako tvrtka surađuje s monopolistima ili slučajnim kolegama;
- kupljena je serija proizvoda čija prodaja uopće nije sigurna - to se često događa s novim proizvodima na tržištu, budući da je intenzitet njihove prodaje vrlo teško predvidjeti;
- zaključenje barter transakcija, uslijed čega organizacija može dobiti proizvod sumnjive likvidnosti.
Ti su slučajevi najčešći, ali ne iscrpljuju čitav popis razloga zbog kojih se u skladištima stvara nelikvidna imovina. To se može dogoditi ako potražnja iznenada opadne ili ako je uprava poduzeća zabranila prodaju proizvoda po sniženoj cijeni. Uz to, dobavljač može nametnuti proizvod i za njim nema stvarne potrebe. Ili veličina / iznos salda premašuje normu koju traži kupac, ili se čak pokaže da je puno manji od nje.
Sprečavanje nelikvidne imovine
Pravovremeno praćenje zaliha u ranim fazama smatra se najboljom prevencijom smanjenja likvidnosti proizvoda. Ali i druge mjere mogu biti učinkovite:
- jednom u 2 tjedna potrebno je sastaviti izvještaj o robi čiji se saldo nije promijenio u roku od mjesec dana (osim u slučajevima kada je takva zaliha opravdana), izvještaj mora sadržavati popis robe koja se čuva u skladište, njegova uravnotežena količina, kao i datum kada je roba zadnji put izdana;
- istodobno je potrebno izraditi izvješće o proizvodima čija mjesečna prodaja nije prelazila 5% bilance - to omogućuje otkrivanje skrivene nelikvidne imovine;
- jednom mjesečno, menadžeri organizacije moraju održavati sastanke čiji je zadatak zajednički pronaći opciju za provedbu nelikvidne imovine ili drugu upotrebu.
Da biste prodali nelikvidni proizvod koji se već nalazi u skladištu, morate saznati njegovu stvarnu tržišnu vrijednost po kojoj će se takav proizvod brzo kupiti, a bolje je zaboraviti na knjigovodstvenu vrijednost. Zatim morate izraditi cjenik i pustiti proizvod u prodaju ako mu rok valjanosti nije istekao.
