Ako tvrtka nema uspostavljenu interakciju između službi i odjela, onda ne može biti govora o bilo kakvom učinkovitom upravljanju. U takvoj tvrtki česti su sukobi između zaposlenika i voditelja odjela, utvrđujući tko je za što odgovoran, a tko kriv za neispunjavanje dodijeljenih zadataka. Da biste uspostavili rad poduzeća, trebate razmisliti o vodoravnim i okomitim vezama između svih odjela poduzeća.
Upute
Korak 1
Razmislite o organizacijskoj strukturi tvrtke. Njegov rad raščlaniti na funkcionalne blokove i odrediti razine interakcije između svakog bloka. Napominjemo da bi o jednom te istom pitanju trebalo odlučivati jedan odjel - funkcionalni blok. Samo voditelj odjela trebao bi imati pravo vođenja i nadzora. Rješavanje određenih pitanja treba povjeriti i povjeriti samo onim odjelima i odjelima koji će se s tim nositi na najbolji i optimalan način. Utvrdite podređenost položaja u svakom odjelu.
Korak 2
Kompetentno rasporedite odgovornost za rad u svakom odjelu. Vođe moraju surađivati sa svojim zaposlenicima i objasniti svakom od njegovih ciljeva kako bi ih zainteresirali za ukupni rezultat, motivirajući upravo krajnji cilj. Izazovite vođe da sinkroniziraju aktivnosti cijelog odjela radi postizanja zajedničkih ciljeva.
3. korak
Morate razmisliti i razviti jedinstveno informacijsko polje za tvrtku, koristiti zajednički poslovni jezik i ideje o ciljevima tvrtke u svom radu. Osigurajte da se informacije koje dolaze iz uprave tvrtke i šefova odjela prenose izvođačima bez izobličenja i gubitka. Pravilno postavite zadatke tako da vaši podređeni razumiju točno što želite i što se od njih traži.
4. korak
Razmislite o pravilima za interakciju između odjela. Svaki zaposlenik mora jasno razumjeti svoju radnu funkciju i područje odgovornosti. Uz to, bilo tko od njih trebao bi znati koji je odjel odgovoran za koja pitanja, pa bi svim zaposlenicima vaše tvrtke trebalo biti jasno kome se može obratiti i po kojem pitanju.
Korak 5
Kao rezultat obavljenog posla moći ćete postići dobro koordiniranu interakciju između svih odjela i službi vašeg poduzeća. To će omogućiti tvrtki da brzo reagira na bilo kakve promjene na tržištu i djeluje u cjelini, bez gubljenja vremena na sređivanje odnosa i prebacivanje donošenja odluka.
