Postojeće zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijeva da tvrtka ili poduzetnik registriraju pečat. Nisu predviđene nikakve formalnosti u slučaju njegove zamjene. No posjet banci, gdje organizacija ili pojedinačni poduzetnik ima tekući račun, ne može se izbjeći. Kartica s uzorcima potpisa predstavnika tvrtke (ili individualnog poduzetnika) i novi pečat morat će se ponovno ovjeriti.
Nužno je
- - PSRN, INN, KPP (ako postoje), naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika;
- - usluge dizajnera (ne u svim slučajevima);
- - usluge izrade novog pečata;
- - usluge zbrinjavanja starog tiska (možete to učiniti sami);
- - usluge javnog bilježnika (neobavezno);
- - usluga banke za ovjeru nove kartice uzorcima potpisa i pečata;
- - novac za plaćanje svih navedenih usluga.
Upute
Korak 1
Redoslijed vaših postupaka ovisi o razlogu zašto mijenjate pečat. OGRN, TIN i u prisutnosti kontrolne točke organizacije ili poduzetnika obično se ne mijenjaju tijekom cijele aktivnosti. I svi ti podaci, kao i naziv poduzeća ili pojedinačnog poduzetnika, moraju biti na službenom pečatu. Međutim, razlog može biti potreba za solidnijim i sukladno tome skupim tiskom ili s više stupnjeva zaštite. U takvim slučajevima trebate započeti s kontaktiranjem tvrtke koja pruža usluge proizvodnje pečata, iznijeti svoje želje i platiti posao.
Korak 2
Razlog zamjene pečata često može biti potreba da na nju postavite svoj logotip (ili novi umjesto starog pri zamjeni). U ovoj situaciji morate s proizvođačem tiska razgovarati o njihovim specifikacijama slike i pružiti logotip prema njima. Ako to ne možete učiniti sami, za pomoć se izravno obratite proizvođaču pečata. U mnogim od njih mogu vam pomoći, a u nekima čak mogu uputiti dizajnere da izrade logotip od nule ako ga već nemate. Te se usluge obično pružaju uz naknadu.
3. korak
Izrada pečata traje nekoliko dana, obično ne više od tjedan dana. Nakon isteka dogovorenog razdoblja, morate pokupiti novi pečat. Također ga je moguće dostaviti u vaš ured ili na drugu adresu putem kurira, obično uz zasebnu naknadu. Ako niste uplatili akontaciju, novac za pruženu uslugu mora se prenijeti u zamjenu za gotov pečat. Najčešće su moguće i gotovinske i bezgotovinske isplate. Ne zaboravite također pribaviti potrebne prateće dokumente od proizvođača pečata ako su ti računovodstveni troškovi relevantni za vaš porezni sustav.
4. korak
S gotovim pečatom morate posjetiti poslovnicu banke u kojoj imate tekući račun (ako ima više računa, svaka banka u kojoj postoji) kako biste novu karticu ovjerili uzorcima pečata i potpisima direktor i glavni računovođa vaše tvrtke. Postupak je potpuno isti kao kod otvaranja računa: direktor i računovođa, ako su dostupni, moraju pokazati putovnice operatera i potpisati karticu, a tamo se stavlja novi pečat. Usluga se plaća po stopi banke. Karticu možete ovjeriti kod javnog bilježnika i odnijeti je u banku, ali to je obično skuplje.
Korak 5
Ne zaboravite baciti staru brtvu nakon dovršenja svih potrebnih postupaka. Bolje je ne odgađati to kako biste izbjegli zabunu (ili barem ne spremali nove i stare pečate jedni pored drugih, dok su obje na nepristupačnim mjestima za strane). Pečat možete sami zbrinuti ili, što je pouzdanije i lakše, iako košta, kontaktirajte organizaciju koja pruža takve usluge.
