Svako poduzeće - pravna osoba mora imati svoj pečat, koji je potreban za ovjeru potpisa upravitelja. Ovlaštene organizacije bave se proizvodnjom pečata i može se naručiti samo ako postoje dokumenti koji potvrđuju da je tvrtka aktivna i registrirana u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.
Čemu služi pečat organizacije?
Zakoni koji uređuju djelatnosti poduzeća bilo kojeg oblika vlasništva, uključujući dionička društva i društva s ograničenom odgovornošću, utvrđuju potrebu da oni imaju pečat. GOST R 6.30-2003, objedinjujući sustav organizacijske i administrativne dokumentacije, predviđa ovjeru potpisa službenika na dokumentima koji potvrđuju prava, utvrđivanje činjenica povezanih s financijskim sredstvima itd. Popis onih dokumenata za koje je potreban potpis glave i ovjera s pečatom mora se odobriti zasebnom naredbom.
Ono što je prikazano na pečatu
Ako vaša tvrtka nema pravo koristiti državne simbole, morat ćete izraditi ne pečat, već redoviti okrugli pečat za osnovne dokumente i, ako je potrebno, dodatni pečat, na primjer za potvrde ili dokumente kadrovskog odjela. Da bi pečat organizacije imao pravni značaj, on mora sadržavati podatke o vašoj tvrtki.
Danas to uključuje:
- puni naziv poduzeća s naznakom njegovog organizacijskog i pravnog oblika;
- grad u kojem je registriran;
- OGRN - glavni državni registarski broj;
- TIN - identifikacijski broj poreznog obveznika koji se sastoji od 10 znamenki:
- ostale porezne i statističke kodove po vašem izboru.
Kako naručiti izradu pečata
Popis dokumenata koji se moraju predati u marku za izradu pečata nije naveden u regulatornom okviru, stoga ga treba unaprijed provjeriti kod proizvođača. Ali u svakom slučaju trebali biste navesti:
- kopije zakonskih dokumenata ovjerene kod javnog bilježnika;
- izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba koji potvrđuje državnu registraciju poduzeća;
- presliku naredbe o imenovanju čelnika poduzeća;
- kopiju naloga ili drugog dokumenta na temelju kojeg bi se trebao napraviti ovaj pečat;
- prijava u radionicu za izradu pečata s prilogom njegove skice.
U slučaju da je organizacijski i pravni oblik poduzeća dioničko društvo, proizvođač pečata morat će predočiti zapisnik sa sastanka dioničara o stvaranju i proizvodnji pečata. Kada na službenom pečatu treba biti službeno registrirani zaštitni znak, potrebno je dostaviti kopiju potvrde o registraciji ovjerenu kod javnog bilježnika.
