Uredski rad vrsta je djelatnosti koja se odnosi na pružanje dokumentacijske potpore i organizaciju rada s raznim službenim dokumentima. Dokumentacija je grana papirologije koja ima za cilj stvaranje dokumenata.
Upute
Korak 1
Djelatnosti povezane s organizacijom pohrane dokumenata klasificiraju se kao arhivski poslovi. Poduzetnik započinje dokumentiranje svog rada registracijom poduzeća. Djelatnosti poduzetnika na polju menadžmenta uvijek su popraćene održavanjem različite dokumentacije. Poduzetnik je odgovoran za organizaciju uredskog rada, također se mora pridržavati određenih pravila i postupaka u radu s dokumentima. Službenici se bave upravljanjem uredskim radom, odgovorni su za upravljanje uredskim radom, računovodstvom i pohranom dokumenata.
Korak 2
Sve najvažnije odluke o upravljanju zabilježene su u dokumentaciji, a to je odnos između poduzeća i državnih tijela s jedne strane i pojedinaca s druge strane. Prema nedavno usvojenom standardu GOST RISO 15489-1-2007 "Upravljanje dokumentima. Opći zahtjevi", dokument je identificirajuća informacija zabilježena na bilo kojem materijalnom mediju, dobivena, stvorena, pohranjena od strane pojedinca ili organizacije kao potvrda različitih obveza ili poslovnih aktivnosti.
Uredski rad odnosi se na praktične aktivnosti osoba koje upravljaju dokumentima i stvaraju ih tijekom svojih aktivnosti.
3. korak
Dokumenti su vrlo važan fond i element poslovne aktivnosti. Uz pravilnu organizaciju sustava vođenja evidencije uz pomoć vođenja evidencije, moguće je obavljati aktivnosti poduzeća na uredan, učinkovit i odgovoran način.
Posebno za organizacije koje si ne mogu priuštiti potpuno napuštanje cirkulacije papirnatih dokumenata, stvoreni su softverski sustavi koji su elektronički sustav upravljanja dokumentima i omogućuju upotrebu papirnatih dokumenata kada je to prijeko potrebno.
