Prednost UTII-a je u tome što je popis dokumenata koje poduzetnik mora čuvati, kao i porezno izvještavanje, minimalan. To je zbog činjenice da oporeziva osnovica nije povezana s primljenim prihodom.
Upute
Korak 1
Pojedinačni poduzetnici koji su na UTII-u nisu dužni voditi računovodstvene evidencije. Istodobno, Porezni zakonik predviđa vođenje evidencije pojedinačnih poduzetnika, ali u kojem obliku to nije određeno. Naročito ne postoji posebna knjiga prihoda i rashoda za obveznike UTII-a. Za porezne vlasti to također nije od posebnog interesa, budući da niti iznos dohotka, niti iznos troškova na iznos poreza koji treba platiti ne utječe. Unatoč činjenici da pojedinačni poduzetnici nisu dužni voditi evidenciju, to mogu učiniti u osobne svrhe kako bi pratili dinamiku primanja prihoda.
Korak 2
SP np UTII dužni su voditi evidenciju fizičkih pokazatelja za koje se izračunava porezna osnovica. Oni se razlikuju ovisno o vrsti aktivnosti. Primjerice, za osobne usluge broj zaposlenika djeluje kao fizički pokazatelj. Takvi poduzetnici trebaju pratiti broj zaposlenih i vremenski raspored. Za maloprodaju porezna osnovica ovisi o maloprodajnom prostoru. Stoga pojedinačni poduzetnik mora imati ugovor o zakupu koji sadrži podatke o površini prostora ili dokumente koji potvrđuju vlasništvo nad njim.
3. korak
Prema inovaciji iz 2012. godine, individualni poduzetnici moraju se pridržavati novčane discipline. To znači da moraju izdati račune i naloge za terećenje za sve gotovinske transakcije, kao i voditi evidenciju o primicima od prodaje. No, budući da se sav prihod pojedinog poduzetnika odnosi na njegova osobna sredstva, poduzetnicima se daju određene koncesije u usporedbi s LLC-om. Dakle, oni mogu postaviti nultu granicu na gotovinskoj bilanci i ne smiju predati blagajni blagajničke račune koji prelaze nje, pojedinačni poduzetnici možda neće držati svu gotovinu na blagajni i neće kapitalizirati dolazni novac. Ako postoji blagajna, pojedinačni poduzetnik mora voditi knjigu blagajne-operatora.
4. korak
Pojedinac poduzetnik na UTII-u može smanjiti iznos pripisanih poreza na plaćene premije osiguranja za sebe ili za zaposlenike. Stoga mora čuvati račune za uplatu poreza na plaću ili biti u mogućnosti dostaviti izvod iz svog bankovnog računa.
Korak 5
Ako je pojedinačni poduzetnik poslodavac, tada mora posjedovati čitav niz dokumenata koji se odnose na sudjelovanje unajmljenih zaposlenika. Popis kadrovske dokumentacije uključuje radne propise; opis posla; stolovi osoblja; nalozi za posao; upis radnih knjiga; odredbe o naknadi i osobnim podacima; raspored odmora itd.
