Sve su gospodarske radnje dvojake prirode, zbog toga se evidentiraju u bilanci metodom dvostrukog unosa. U računovodstvu je dvostruki unos međusobno povezano istodobno prikazivanje u bilanci poslovnih transakcija iste količine novca na kreditu jednog računa bilance, a na teret drugog. Odnos između računa naziva se korespondencija računa, a sami računi odgovarajućim.
Bit dvostrukog ulaska
Računovodstvo je nemoguće bez računa bilance i dvostrukog unosa. Sva evidencija o gospodarskim djelatnostima vodi se na temelju primarnih dokumenata, uz njihovu pomoć se potvrđuje. Dvostruki unos prikazuje načine primanja i raspolaganja određenim sredstvima, vrste operacija koje su provodile promjene u tim fondovima, izvore njihovog formiranja, kao i financijske rezultate koji karakteriziraju proizvodne aktivnosti.
U ekonomskom smislu dvostruki ulazak pokazuje dvojaku prirodu imovine poduzeća. U bilanci se razmatra s dvije strane, naime sastav i plasman - u imovini bilance i načini njihovog formiranja - u obvezi. Ukupni unos u stavkama imovine nepromjenjivo je jednak ukupu u obvezi, što omogućuje jednostavnu provjeru točnosti računovodstvenih knjiženja. Sastavljanje transakcija koje prikazuju suštinu poslovnih transakcija nemoguće je bez računovodstvenog razumijevanja suštine procesa i svih onih promjena do kojih u konačnici vode. Stručnjak je prisiljen raditi s raznim dokumentima, od kojih svaki djeluje kao nositelj ekonomskih i pravnih informacija o kretanju financija i materijalnih vrijednosti.
Prije evidentiranja transakcija na prijebojnim računima potrebno je analizirati primarne dokumente. Izbor i dvostruki unos na svakom papiru odgovarajućih računa mora biti potvrđen potpisom računovođe koji ga je napravio. Točnost evidentiranih računovodstvenih transakcija na računima ovisi o ispravnosti odgovarajućih računa. Svaki knjigovodstveni rad pismena je potvrda o obavljenoj poslovnoj transakciji, koja potvrđuje njezinu istinitost. Odsutnost takvih dokumenata ili njihovo pogrešno izvršenje donosi velike probleme inspekcijskim tijelima, zaposlenicima, investitorima, dobavljačima itd.
Manifestacije računovodstvene dvojnosti
Uz dvostruku registraciju u istom iznosu svake činjenice gospodarske djelatnosti, računovodstvo podrazumijeva dualnost većine ostalih postupaka. Primjerice, postoje dva sustava evidencije - sustavna i kronološka, dvije vrste registracije - analitičko i sintetičko računovodstvo. Računi su također podijeljeni u dvije skupine: materijalne i osobne, od kojih svaka zauzvrat ima dvije stavke - debitnu i kreditnu. Štoviše, sve ekonomske aktivnosti provode dvije strane. Tokovi informacija imaju dvije točke - ulaz i izlaz. I na kraju, bilo koji računovodstveni rad provodi se dva puta - prije svega, evidentiraju se činjenice, a zatim se provjerava ispravnost obavljenog posla.
U računovodstvu se formiraju tri potrebna atributa - to su računi, saldo i dvostruki unos. Oni stvaraju vizualni sklad, jer terećenje je uvijek jednako kreditu, a imovina nije u suprotnosti s obvezom.
