Nadobudni poduzetnici suočeni su s takvim konceptom kao što je poslovni plan. Ne razumiju zašto im je potreban poslovni plan. Neki poduzetnici zanemaruju sastavljanje. Ali uzalud, jer sadrži sve glavne aspekte buduće tvrtke, odnosno ovaj je dokument svojevrsni alat za organiziranje i vođenje poslovnih aktivnosti.
Poslovni plan je dokument koji će vam pomoći da analizirate odabranu ideju radi izvedivosti i razumnosti. Ovaj dokument mogu čitati vanjski i unutarnji korisnici. Prva kategorija uključuje investitore, banke i druge financijske i kreditne organizacije. Druga skupina uključuje osnivače, menadžere i ostale zaposlenike tvrtke. Za potrebe ulaganja poduzetnik početnik u poslovnom planu mora pokazati mogućnost ostvarivanja dobiti, razdoblje povrata projekta, moguće rizike pri ulaganju i druge pokazatelje. Istodobno, dokument se može koristiti kao alat za upravljanje tvrtkom. Neki uspješni gospodarstvenici postigli su visoke rezultate zbog činjenice da su se ponašali strogo u skladu s izrađenim poslovnim planom. Ovaj bi dokument također trebao sadržavati izračune koji će procijeniti izvedivost ove vrste aktivnosti. Poduzetnik u poslovnom planu ukazuje na moguće troškove i prihode, odnosno procjenjuje troškove nabave opreme, proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga (radova). Na temelju tih podataka možete izračunati približni iznos neto dobiti i razdoblje povrata projekta. Također, dokument bi trebao sadržavati informacije o mogućim rizicima, problemima i mogućim pogreškama. Dokument također utvrđuje načine rješavanja navodnih problema. Da bi poslovni plan bio svojevrsni instrument za poslovanje, potrebno je utvrditi pokazatelje pomoću kojih će biti moguće kontrolirati rad poduzeća. Odnosno, ovaj bi dokument trebao navesti neku vrstu poslovne strategije koja pomaže u podnošenju konkurencije. Prilikom izrade poslovnog plana utvrđuju se snage i slabosti ideje. Na primjer, jaki čimbenici uključuju novost proizvoda (usluge), jeftine troškove materijala i sirovina; slabi čimbenici uključuju visoke proizvodne troškove, nedostatak iskustva itd. Ovaj se dokument izrađuje s perspektivom od najmanje tri godine. Uopće nije potrebno izračunati neto dobit, opseg prodaje i ostale pokazatelje za svaki mjesec, dovoljno je to činiti tromjesečno. Pri izradi poslovnog plana treba biti prisutan osnivač ili više njih, jer on je taj koji svoje aktivnosti modelira i projicira u život. Dokument ne bi trebao uljepšavati izglede, čak iako se plan izrađuje kako bi se dobila pomoć od investitora. Imajte na umu da ćete u budućnosti zbog svojih postupaka možda imati problema. Budući da se ekonomska situacija u Rusiji može drastično promijeniti, poslovni plan nije jamstvo da će posao biti uspješan. Stoga, u slučaju naglih promjena u gospodarstvu, vrijedi revidirati odluke i napraviti neke prilagodbe u dokumentu. Poslovni plan najbolje je upariti sa stručnjakom. Iz svega navedenog, odgovor na pitanje "zašto nam treba poslovni plan" može biti sljedeći: ovaj je dokument svojevrsna uputa za poduzetnika početnika, plan se izrađuje u svrhu kompetentne organizacije i vođenja posao. Pomoću nje možete izgraditi određenu strategiju, planirati širenje svog poslovanja i modernizaciju proizvodnje.
