Pisanje komercijalne ponude ljudima koji nisu upoznati sa specifičnostima ovog žanra obično je problematično. Kako ukratko i jezgrovito reći o prednostima tvrtke tako da su ove informacije jednostavne za čitanje, jednostavne, razumljive i precizne? A ako je uvodni dio teksta više-manje lak, kako ovom dokumentu stati na kraj?
Nužno je
zaglavlje tvrtke
Upute
Korak 1
Postoji nekoliko mogućnosti za logičan završetak komercijalne ponude. Jedan od njih je umetanje tablice cijena u polje dokumenta. Ove će informacije biti potrebne ako su cijene vaše robe ili usluga niže od konkurencije. Stoga će primatelj poruke vidjeti da nudite suradnju koja je doista korisna za njega i, ako je razumna osoba, odazvat će se vašem pozivu. Na kraju komercijalne ponude napišite nekoliko redaka navodeći da su vaše cijene jedinstvene i da ih nitko drugi ne može nadmašiti.
Korak 2
Ako su vaše cijene standardne i ni na koji se način ne razlikuju od ponuda konkurenata, pokušajte pronaći i opisati nekoliko prednosti vaše tvrtke. Možda je to brza dostava ili pojedinačni sustav popusta (opcija može biti mnogo). U tom slučaju obavezno navedite kontakte zaposlenika koji bi bilo kome mogli savjetovati potencijalnog kupca.
3. korak
Da biste završili prodaju s popisom zaposlenika tvrtke koji pomažu potencijalnim klijentima, upotrijebite ovaj jednostavan, ali uredan potez. Na kraj dokumenta stavite fotografiju zaposlenika, njegovu e-poštu i ostale koordinate s potpisom "Vaš osobni savjetnik je takav i takav". Ova vrsta personalizacije bila bi vrlo prikladna.
4. korak
Ako vaša tvrtka nije nova na tržištu, možete razgovarati i o tome. U pravilu, komercijalni prijedlog trebao bi stati na list A4. Ispunite prazno mjesto podacima o postignućima tvrtke (ako je primila diplome, certifikate, financijska sredstva itd.). Odaberite činjenice koje su najvažnije. Ako takvih podataka nema, ukratko napišite koliko godina organizacija postoji, nekoliko riječi o inovativnim tehnologijama na radu itd.
Korak 5
Još jedna dobra opcija za bod u komercijalnom prijedlogu je popis partnera tvrtke. Ako radite s poznatim robnim markama, ne biste trebali šutjeti o tome. Ako je potrebno, navedite najviše pet organizacija koje dekodiraju njihove kratice.
Korak 6
Ne zaboravite da svoj potpis morate staviti na kraju komercijalne ponude. Najčešća formulacija je "S poštovanjem, …".
