Od 2016. na snagu stupaju nova pravila za slanje zaposlenika na službena putovanja. Promjene će utjecati na obračunavanje dnevnica.
Prema najnovijim zakonskim izmjenama, od 2016. ukinute su dnevnice na ruskim poslovnim putovanjima. Prije je postavljeno ograničenje u odnosu na ruska službena putovanja u iznosu od 700 rubalja. Dnevnice unutar tog iznosa nisu podlijegle porezu na dohodak. Doprinosi za mirovinu i osiguranje nisu prebačeni iz cijele dnevnice.
Vjerojatno su takve promjene povezane s potrebom povećanja punjenja proračuna iz poreznih prihoda u trenutnim ekonomskim uvjetima. Napokon, dnevnice ne samo da su smanjile osnovicu poreza na dohodak, već su im omogućile i uplatu doprinosa u mirovinski fond Rusije i Fond socijalnog osiguranja.
Istodobno, dnevna naknada troškova zaposlenicima prilikom putovanja u inozemstvo vršit će se u istom opsegu. Prilikom putovanja u inozemstvo dnevna naknada može iznositi 39-64 USD, ovisno o zemlji u koju je zaposlenik poslan. Poslodavac može odrediti vlastiti dnevni dodatak za putovanja u inozemstvo, ali porez na dohodak ne podliježe iznosu unutar zakonskog ograničenja - 2500 rubalja.
Unatoč ukidanju dnevnice za ruska putovanja, poslodavac je dužan radniku nadoknaditi troškove povezane s poslovnim putovanjima. Ako postoje popratni dokumenti, ti se troškovi mogu uzeti u obzir za smanjenje poreza na dohodak. Glavno je da bi trebali biti ekonomski opravdani (odnosno pridonositi stvaranju dobiti), a ne usmjereni na zabavu zaposlenika na službenom putu.
Ako ne postoje popratni dokumenti (karte, računi, čekovi, hotelski računi, itd.), Tada se porez mora zadržati iz sve stambene i putne naknade koja se plaća zaposleniku.
