Rad u mnogim tvrtkama povezan je s potrebom za poslovnim putovanjima u zemlji i inozemstvu. U tom je slučaju poslodavac dužan radniku nadoknaditi troškove putovanja, smještaja i takozvane dnevnice.
Dnevni troškovi putovanja plaćaju se samo za duga putovanja. Ako je zaposlenik poslan na jednodnevni službeni put, tada se dnevnica ne isplaćuje, jer ima priliku vratiti se u svoje stalno prebivalište.
Organizacija i individualni poduzetnici mogu samostalno određivati stope dnevnica. To se odnosi i na ruska i na strana poslovna putovanja. Zbog toga se u svim tvrtkama dnevnice uvelike razlikuju i to sasvim legalno.
Ovi se troškovi mogu u potpunosti uzeti u obzir kako kod primjene OSNO-a (kao dio ostalih troškova), tako i prilikom korištenja pojednostavljenog poreznog sustava. Ograničenje dnevnice također nije ugrađeno u zakonodavstvo. Međutim, tvrtka mora donijeti lokalni propis koji će propisati iznos dnevnice koji se plaća. To će biti potrebno u slučaju provjere izvanproračunskih fondova.
Važno je uzeti u obzir da Porezni zakonik utvrđuje maksimalnu dnevnicu koja ne podliježe porezu na dohodak. U 2015. godini ti se pokazatelji nisu promijenili. Ovo je 700 rubalja. za ruska putovanja i 2500 rubalja. za inozemstvo.
Ispada da ako je zaposleniku nadoknađen trošak u iznosu od 400 rubalja. dnevno, nisu oporezivi. Međutim, ako je dnevnica iznosila 1000 rubalja. dnevno, zatim od iznosa od 300 rubalja. (1000-700) potrebno je porez na dohodak prebaciti u proračun.
Istodobno, cjelokupni iznos dnevnica ne podliježe doprinosima u fondove (PFR i FSS). Glavna stvar je da ne prelazi utvrđenu normu u lokalnim narudžbama tvrtke.
