Financijske aktivnosti bilo kojeg poduzeća strogo su pod nadzorom poreznih, statističkih i drugih državnih agencija. Svaka operacija s tekućim računom, svako kretanje novca mora biti potvrđeno dokumentima i odražavati se u financijskim izvještajima. Stoga je čuvanje dokumenata i oblika strogog izvještavanja (ako se koriste) od vitalne važnosti.
Upute
Korak 1
Uvjeti tijekom kojih se moraju čuvati dokumenti i obrasci propisani su odredbom 8. čl. 25. Poreznog zakona Ruske Federacije. Za računovodstvene dokumente i one koji su potrebni za obračun i plaćanje poreza, razdoblje skladištenja određuje se na 4 godine. Isto se odnosi na one dokumente koji služe kao potvrda o plaćanju poreza i prihoda koje je poduzeće primilo, a za organizacije - i nastalih troškova.
Korak 2
Savezni zakon "O računovodstvu" povećava utvrđeno razdoblje čuvanja ove vrste dokumenata za godinu dana, tj. E. organizacija mora čuvati primarne računovodstvene dokumente najmanje 5 godina.
3. korak
Oblici strogog izvještavanja također se odnose na "primarno". Budući da služe kao potvrda gotovinskih poravnanja izvršenih bez korištenja blagajni, na uvjete i odredbe primjenjuju se pravila utvrđena u "Propisima o provedbi gotovinskih poravnanja i (ili) poravnanja korištenjem platnih kartica bez korištenja blagajni njihovog skladištenja. ".
4. korak
Pohranite kopije korištenih obrazaca u zamotane i zatvorene vrećice. Torbe moraju biti organizirane i potpisane. Nakon isteka petogodišnjeg razdoblja skladištenja, ali ne prije mjesec dana nakon posljednjeg popisa i provjere robnog izvještaja, uništite poleđine obrazaca na temelju potvrde o otpisu. Akt potpisuju članovi komisije, koja uključuje i čelnika poduzeća. Isti postupak otpisa predviđen je za nepotpune ili nemarom oštećene obrasce.
Korak 5
Da biste pohranili primarnu računovodstvenu dokumentaciju i stroge obrasce izvještavanja, dodijelite, ako je moguće, zasebnu arhivsku sobu. Opremite ga zatvorenim vatrootpornim ormarima. Pristup bi mu trebao biti ograničen na temelju odgovarajuće naredbe koju je potpisao čelnik poduzeća. Nalog mora uspostaviti postupak korištenja arhive i računovodstva izdavanja dokumenata pohranjenih u njoj.
