Smanjenje troškova učinkovit je način povećanja dobiti tvrtke, pa je stoga upravljanje troškovima dobilo posebno mjesto u financijskom upravljanju. Potrebno je postupno smanjivati troškove, dok bi se ekonomska strategija trebala provoditi na svim razinama upravljanja.
Upute
Korak 1
Gospodarska strategija mora biti u potpunosti opravdana. Prije odluke o smanjenju određenih vrsta troškova, potrebno je sveobuhvatno analizirati sve troškove poduzeća, razmotriti dinamiku troškova za nekoliko izvještajnih razdoblja. Ako se utvrdi povećanje troškova, potrebno je utvrditi njegove uzroke. Povećanje troškova može se objektivno odrediti, na primjer, može se povezati s povećanjem troškova resursa.
Korak 2
U sljedećoj fazi upravljanja troškovima traži se pričuva za smanjenje troškova, možete ići putem optimizacije troškova proizvodnje ili upravljanja. Vrlo često tvrtka pronalazi točno rezerve za smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda. Da biste smanjili troškove sirovina i materijala, možete pokušati analizirati cjenovnu politiku svojih dobavljača, pregovarati o uvjetima ugovora ili pronaći novog dobavljača koji može osigurati resurse po nižim cijenama.
3. korak
Analiza vrlo često otkriva rezerve za smanjenje režijskih troškova. Opći troškovi nisu izravno povezani s proizvodnim procesom, oni se generiraju u procesu servisiranja proizvodnog i cirkulacijskog procesa, na primjer: troškovi prijevoza, troškovi komunikacije, električne energije i Interneta. Da biste smanjili troškove prijevoza, neke funkcije prepustite specijaliziranoj prijevozničkoj tvrtki. Da bi se smanjili troškovi komunikacije, potrebno je smanjiti broj zaposlenika koji plaćaju mobilne komunikacije na teret tvrtke, kao i ograničiti međugradske pozive. Da bi se smanjili troškovi energije, potrebno je provesti sveobuhvatan program uštede energije u cijelom poduzeću. U nekim se slučajevima troškovi oglašavanja mogu smanjiti. Proračun oglašavanja potrebno je revidirati ako su troškovi oglašavanja neučinkoviti i ne donose dodatni prihod.
4. korak
U velikim proizvodnim pogonima mogu nastati troškovi otpada. Da bi se smanjili takvi troškovi, potrebno je detaljno analizirati tehnološki postupak, pronaći glavne uzroke kvarova i pokušati poboljšati tehnološku disciplinu u proizvodnji.
Korak 5
Sljedeći učinkovit, ali često bolan način smanjenja troškova je smanjivanje mase plaća. Moguće je smanjiti troškove rada smanjenjem plaća ili smanjenjem osoblja. Treba razmotriti smanjenje broja nekih odjela. Neke vrste posla mogu se također prenijeti na vanjske strane.
