Program "1C: Upravljanje plaćama i osobljem" (ZUP 3.1) omogućuje vam vrlo brzo i povoljno obračunavanje, uključujući bonuse za cijeli popis zaposlenika koji rade u poduzeću. Međutim, prilikom provedbe ovog postupka treba imati na umu da postoji niz nijansi koje se moraju uzeti u obzir kako bi se izbjegle naknadne višestruke izmjene dokumenata.
Obračun premija po popisu
Postupak izračuna jednokratnog bonusa cijelom timu zaposlenika na određeno vrijeme korištenjem programa ZUP 3.1 podrazumijeva određeni slijed radnji. Da biste to učinili, trebate izvršiti sljedeće manipulacije:
- na glavnoj stranici odaberite karticu "Plaća";
- u izborniku označite poziciju "Nagrade";
- radni dokument formira se gumbom "Stvori";
- na vrhu dokumenta trebate ispuniti stupce kao što su "Mjesec", "Organizacija" i "Vrsta nagrade" (na primjer, "Jednokratno");
- u tabličnom obliku dokumenta kliknite gumb "Odabir";
- u prozoru s popisom radnog osoblja potrebno je odabrati sve zaposlenike (manipulacija se postiže tipkanjem tipkovne prečace Ctrl + A na računalu);
- odabrani popis treba potvrditi pritiskom na gumb "Odaberi";
- "Ispunite indikatore" (kliknite gumb);
- polje "Pokazatelji punjenja" (popunite redak i ispred njega stavite "šapu", kao i potvrdite radnju pritiskom na gumb "OK");
- polje "Plaćanje" (odaberite traženi način: s plaćom, s predujmom ili u razdoblju međunamirenja);
- "Izvesti i zatvoriti" (potvrditi izvršene radnje pritiskom na tipku).
Značajke izračuna premije u ZUP-u 3.1
Kako biste izbjegli daljnje komplikacije povezane s preregistracijom dokumentacije, trebali biste obratiti posebnu pozornost na neke značajke obračunavanja bonusa u programu "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim resursima".
Prilikom formiranja "Bonus" dokumenta, obratite posebnu pozornost na "podrum" stranice koja se popunjava, gdje se nalaze stupci "Plaćanje" (način plaćanja) i "Datum uplate". Podaci u ovom dijelu dokumenta, dakle, popunjavaju se automatski
trebali biste to provjeriti. Napokon, moguće je da navedeni podaci uopće ne odražavaju potrebne uvjete za uplatu premije.
Osim toga, osobitost sastavljanja dokumenta "Nagrada" može utjecati na obračun poreza na dohodak. Zapravo, kod postavki sličnih platnom spisku, kada je datum primanja prihoda posljednji dan u mjesecu platnog spiska, porez se neće uzimati u obzir u okviru "Bonusa", već u "Obračunu plaća i doprinosa". Da biste to izbjegli, morate odabrati način plaćanja "Razdoblje poravnanja" ili "Datum plaćanja". U tom slučaju morate osigurati da stvarni datum uplate premije bude što bliži datumu navedenom u izvještajnom listu. Važno je razumjeti da se te nijanse odnose i na dokument "Nagrada" i na "Jednokratnu naplatu".
Dakle, kako bi se obračun poreza na dohodak adekvatno prikazao u premiji zbog ispravno navedene šifre dohotka i datuma primanja prihoda, prvo se morate upoznati s postavkama obračuna (obračun), odjeljak "Postavke" kartica "Porezi i doprinosi").
