Svatko zna koncept "trinaeste plaće". Tako narod naziva godišnju nagradu, koja je jedan od motivacijskih alata u mnogim domaćim poduzećima. Ova vrsta bonusa može se izračunati i u programu ZUP 3.1.
Program "1C: Upravljanje plaćama i ljudskim potencijalima, verzija 3" predviđa obračunavanje bonusa na kraju godine. Da biste to učinili, potrebno je u njemu izvršiti određene postavke, a zatim odabrati način nastanka i postupak plaćanja.
Početno postavljanje
Za postavljanje programa ZUP 3.1 za izračunavanje bonusa na kraju godine moraju se izvršiti sljedeće manipulacije:
- prije svega, trebate otići na stranicu "Početne postavke programa";
- pritisnite gumb "Primijeni postavke" (u prozoru "Razgraničenja" pojavit će se dvije vrste priraštaja bonusa);
- trebate koristiti gumb "Godišnji bonus";
- potrebno je staviti kvačicu ispred retka "Izračunava se godišnja premija".
Način obračunavanja
Od tri mogućnosti za izračun bonusa (kao postotak zarade, fiksni iznos ili oboje), morate odabrati potrebnu.
Prvi način:
- na stranici "Početna postavka programa" stavlja se potvrdni okvir ispred retka "Koristimo prvu metodu - obračun postotka zarade";
- nakon toga pojavit će se prozor "Bonus za godinu (kao postotak) (Razgraničenje)";
- u stupcu "Izračun i pokazatelji" trebao bi postojati potvrdni okvir nasuprot retka "Rezultat se izračunava";
- u stupcu "Formula" naznačen je matematički izračun koji predviđa definiciju ovog pokazatelja kao umnoška osnove za izračun odnosom postotka premije i broja "100".
Drugi način:
- u "Početnoj postavci programa" postavljeno je "Koristimo drugu metodu - obračun određenih iznosa u rubaljima";
- u prozoru "Bonus za godinu (iznos) (razgraničenje)" u stupcu "Izračun i pokazatelji" treba biti naznačeno "Rezultat se unosi u fiksnom iznosu".
Treći način:
- u "Početnoj postavci programa" postavljeno je "Koristimo obje metode izračuna godišnjeg bonusa";
- obje vrste punjenja postaju dostupne.
Postupak plaćanja
Nakon utvrđivanja načina obračuna, kliknite gumb "Dalje", što će dovesti do izbora naloga za plaćanje. Ima ih i troje.
Bonusi se izračunavaju odlukom uprave tijekom konačnog obračuna plaća. Ova opcija podrazumijeva izbor iznosa ili postotka bonusa na kraju godine za svakog pojedinog zaposlenika. U tom slučaju morate izvršiti sljedeće manipulacije:
- u stupac "Obračun u tijeku" stavite " Samo ako je unesena vrijednost pokazatelja ";
- na temelju unaprijed odabrane metode obračunavanja u dokumentima "Unos godišnjeg bonusa" ili "Unos godišnjeg bonusa u postocima", određuje se iznos naknade za bonus;
- u dokumentu "Obračun plaća i doprinosa" nalazi se sama registracija godišnjeg bonusa.
Bonusi se obračunavaju u razdoblju međunamirenja (odvojeno od plaća):
- stupac "Obračun u tijeku" popunjava se "Prema posebnom dokumentu";
- registracija obračuna godišnjeg bonusa vrši se u dokumentu „Nagrada“.
Bonus se obračunava u jednom mjesecu zajedno s plaćom (predviđa godišnje obračunavanje u određenom mjesecu):
- "Vrsta obračuna" - "Iznos bonusa dodjeljuje se unaprijed pomoću kadrovskih dokumenata";
- stupac "Proračun se vrši" - "U navedenim mjesecima";
- Prijava godišnjeg bonusa vrši se u dokumentu "Obračun plaća i doprinosa".
Završna faza
Kao posljednji korak u registraciji godišnjeg bonusa, potrebno je postaviti vrijednost „2002“u stupac „Porez na osobni dohodak“u prozoru „Početne postavke programa“.
