Jedna od zanimljivih tema prilikom izračunavanja bonusa pomoću računovodstvenog softvera "1C: Upravljanje plaćama i kadrovima, izdanje 3" (ZUP 3.1) je postupak registracije predviđen za otpuštenog zaposlenika. Napokon, prema logici stvari, konačnu nagodbu sa zaposlenikom tvrtka provodi zadnji radni dan nakon činjenice.
Kada rade sa ZUP-om 3.1, računovođe se često susreću s izvanrednim problemima koji se jednostavno ne mogu redovito riješiti. Primjerice, obračun bonusa otpuštenom zaposleniku ne može se izvršiti u skladu s općim postupkom za registraciju predviđenim za ovaj program. Očito, prilikom stvaranja ovog proizvoda nisu uzete u obzir sve nijanse računovodstva, što dovodi do takvih situacija.
Recenzije stručnjaka
Računovođe su često suočene s problemom izračuna bonusa zaposlenicima poduzeća koji su otpušteni. Za takve su radnike svi izračuni već napravljeni za dan posljednjeg radnog dana. Međutim, tijekom protekle godine, tromjesečja ili mjeseca obračunavanja se vrše po određenom redoslijedu, što naravno podrazumijeva prisutnost situacija kada poduzeće može ubrojiti zaposlenike koji su već otpušteni u skladu s utvrđene norme (u prijelaznom roku ili s nadnicama).
Na primjer, izradite dokument "Nagrada", koji predviđa obračunsko razdoblje "Prethodni mjesec". Razgraničenje je izvršeno kada je postavljen osnovni pokazatelj "Postotak premije". Djelatnica je otpuštena 31. siječnja. Plaćanje rada u novcu izraženo je nakon činjenice. Odnosno, plaća za siječanj, plus bonus s osnovnom naknadom za prosinac prošle godine. Nakon otkaza zaposlenika i obračunavanja bonusa u poduzeću u veljači ove godine, logično je pretpostaviti da se već odsutni bivši zaposlenik također može kvalificirati za bonus, jer uzima u obzir pokazatelje rada za siječanj.
Međutim, program ZUP 3.1 ne izračunava otpuštenog zaposlenika. Računovođa suočena s ovim problemom ne može ga riješiti na uobičajeni način. Prisiljen je ručno pisati izvještaj, stvarajući dokument prema kojem se otpušteni zaposlenici i njihovi troškovi oduzimaju od platnog spiska. Može li se takvo rješenje smatrati optimalnim ili jedinim?
Računovođe ne mogu razumjeti zašto se bonus naveden u dokumentu "Podaci za izračun plaće" i, naravno, u ugovoru o radu i lokalnoj regulativi, ne može odraziti u standardnoj verziji. Odnosno, dokument „Nagrada“ne predviđa posebne postavke za takvu situaciju.
Moguće rješenje problema
Da bi prikupili bonuse, otpušteni zaposlenici trebaju nadmudriti program ZUP 3.1. Da biste to učinili, trebali biste redovito izračunavati bonus za zaposlenika. Zatim stvorite dokument o otkazu (datum kasnije). I prilikom generiranja platnog spiska, morate ručno izbrisati otpuštenog zaposlenika.
Dakle, isplata bivšim zaposlenicima može se izvršiti u odgovarajućim dokumentima ("Bonus", itd.). Prvo trebate izvršiti odabir otpuštenih radnika, za koje morate ručno izvršiti potrebne manipulacije. U novom dokumentu "Bonus" (mora se popunjavati mjesečno) svaki put trebate ispuniti zaglavlje na temelju trenutnih razgraničenja za otpuštene zaposlenike i upotrijebiti gumb "Popunite bonuse za otpuštene zaposlenike". To će vam omogućiti da ne kršite osnovnu konfiguraciju programa i izvršite plaćanja uz njegovu podršku.
