Kada je zaposlenik poslan na službeno putovanje, tvrtka mu mora dodatno platiti radne dane. Koncept putovanja uključuje sve one troškove koje poduzeće plaća zaposleniku za njegov rad na putu. Uključuju: dnevnice, troškove najma smještaja, putne troškove do mjesta službenog putovanja i natrag, ostale troškove (to može biti plaćanje komunikacijskih usluga ili pošte, viza i putovnica i druge naknade). Za računovođu putni troškovi uključuju se u troškove uobičajenih aktivnosti.
Upute
Korak 1
Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije otkazano je ograničenje vremena provedenog na službenom putu. Prije je bilo moguće poslati zaposlenika na službeno putovanje s maksimalnim trajanjem od 40 dana. Sada je ovo pravilo otkazano. S tim u vezi pojednostavljen je odnos tvrtki s poreznom službom u odnosu na temu priznavanja troškova dugih službenih putovanja.
Korak 2
Naknade za putovanje izračunavaju se na temelju dokumenata koji potvrđuju određenu činjenicu troškova. Dnevni doplatak izračunava se prema određenim normama koje odobrava vlada. A svi ostali troškovi, na primjer, za prijevoz, potvrđuju se kupljenim kartama. Ostali troškovi su također potvrđeni. Možete se prijaviti za najam stana koristeći ugovor sklopljen između zaposlenika na službenom putu i vlasnika stana.
3. korak
Prije službenog putovanja zaposlenik dobiva određeni dio novca na temelju preliminarnih troškova (kupnja ulaznica i, eventualno, iznajmljivanje sobe), kao i određeni iznos koji će mu možda trebati za nepredviđene troškove. Taj se iznos izračunava uzimajući u obzir opću ekonomsku situaciju u zemlji i prema usvojenim standardima. Po dolasku zaposlenik izvještava koliko je novca potrošio. Ako je putnik trošio vlastita sredstva na radna pitanja, mora dobiti odgovarajuće dokumente da bi dobio naknadu. Ako putnički zaposlenik ima neutrošena odgovorna sredstva, po dolasku ih mora predati računovodstvu.
4. korak
Za podnošenje izvještaja poreznoj upravi, računovođa ima pravo uključiti putne troškove u troškove tvrtke. Da biste potvrdili ove troškove, morate priložiti nalog za službeno putovanje, prethodno izvješće i potvrdu o stvarnoj potrošnji.
