Slanje na službeno putovanje uključuje pripremu potrebnih dokumenata: raspored posla, nalog za slanje na službeno putovanje i potvrdu o službenom putu. Zaposleniku se nadoknađuju dokumentirani troškovi vezani za službeno putovanje, a dnevnica se isplaćuje. Visina dnevnice određuje se kolektivnim ugovorom ili posebnim nalogom organizacije. Tijekom službenog putovanja zaposlenik zadržava prosječnu zaradu.
Nužno je
- - Kolektivni ugovor ili drugi dokument kojim se utvrđuje iznos dnevnice u vašoj organizaciji.
- - Zadatak usluge za slanje na službeno putovanje i izvještaj o njegovoj provedbi.
- - Nalog za slanje zaposlenika na službeno putovanje.
- - Putni list.
- - Izvješće o unaprijed odobrenom od strane voditelja.
- - Dokumenti koji potvrđuju troškove zaposlenika tijekom službenog putovanja.
Upute
Korak 1
Prije nego što zaposlenik ode na službeno putovanje na teritoriju Ruske Federacije, dajte mu predujam u rubljama, a na službenom putu u inozemstvo - u valuti zemlje u koju je poslan.
Korak 2
Nakon povratka sa službenog putovanja provjerite prethodno izvješće koje je dostavio zaposlenik i dokumente koji potvrđuju troškove na službenom putu, i to:
- potvrda o službenom putovanju s oznakama dolaska i odlaska - zadatak službe odobren od strane voditelja;
- račun iz hotela i blagajnički račun koji potvrđuje stvarnu uplatu smještaja;
- karte za prijevoz, računi koji potvrđuju plaćanje usluga za rezervaciju karata i korištenje posteljine;
- potvrda o plaćanju putovanja javnim prijevozom do zračne luke, ako se nalazi izvan grada;
- potvrda o plaćanju premije osiguranja za obvezno osiguranje putnika na prijevozu.
3. korak
Ako je zaposlenik bio na službenom putu u inozemstvu, pored gore navedenih dokumenata provjerite i sljedeće:
- potvrde o troškovima pribavljanja stranih putovnica i viza;
- bankovni dokumenti koji potvrđuju troškove zamjene putničkih čekova za gotovinu u stranoj valuti;
- potvrde o plaćanju konzularnih i aerodromskih pristojbi;
- potvrde o uplati naknade za pravo ulaska ili tranzitnog cestovnog prijevoza;
- dokument o registraciji obveznog zdravstvenog osiguranja.
4. korak
Izračunajte broj dana službenog putovanja (uključujući vikende i praznike, dan odlaska i dan povratka) na temelju putne potvrde i, znajući odredbe kolektivnog ugovora o visini dnevnice, izračunajte iznos naknade.
Korak 5
Izračunajte sve troškove prema primicima i primicima.
Korak 6
Utvrdite razliku između iznosa potvrđenih troškova i plaćenog predujma. Ako je akontacija veća od ovog iznosa, tada zaposlenik mora platiti razliku na blagajni, ako je manja - dati je zaposleniku iz blagajne.
