U skladu s člankom 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje je putovanje zaposlenika u ime organizacije radi obavljanja službenih zadataka. I na temelju istog članka, tvrtka mora nadoknaditi zaposleniku sve troškove povezane s putovanjem: troškove prijevoza, hotelskog smještaja i druge.
Upute
Korak 1
Prije službenog putovanja ispunite zadatak usluge prema obrascu br. 10-a (odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1) s detaljnom izjavom o svrsi posla putovanje. Dokument mora potpisati čelnik organizacije.
Korak 2
Da biste organizaciji omogućili da obračuna putne troškove, izdajte putni nalog koji potvrđuje rad i trajanje putovanja. Upoznajte zaposlenika s nalogom prema primitku.
3. korak
Izdati putničku potvrdu zaposleniku. Mora sadržavati sljedeće datume: polazak iz vaše tvrtke, dolazak na odredište, odlazak s odredišta i dolazak kući. Te evidencije moraju biti ovjerene potpisom i pečatom odgovarajuće tvrtke - vaše ili one u koju je zaposlenik išao. Zahvaljujući ovom dokumentu možete vidjeti točan broj dana putovanja i ispravno izračunati dnevne uplate.
4. korak
Po dolasku zaposlenik mora napisati izvještaj o izvršenju svih zadataka. Također, zaposlenik je dužan podnijeti računovodstvu prethodno izvješće u obrascu br. AO-1 (obrazac je odobren dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 05.01.04. Br. 1). Izvješću se prilažu putne karte, dokaz o plaćanju hotela, putni list, računi s oznakom plaćanja i potvrde o troškovima tijekom putovanja.
Korak 5
Ako zaposlenik ode na službeno putovanje u inozemstvo, nema potrebe izdavati potvrdu o službenom putu. Ali treba napraviti nalog za službeno putovanje. Da biste potvrdili njegovo službeno putovanje, uklonite kopiju iz putovnice sa stranica na kojima su žigosani datumi graničnog prijelaza.
Korak 6
Ako tijekom službenog putovanja postoji slobodan dan ili praznik, priložite kopiju internih propisa tvrtke koji ukazuju na način rada organizacije u neradne dane (zahtjev je utvrđen pismom Federalne porezne službe Rusija za Moskvu od 16.08.2006 br. 20-12 / 72393) … Napominjemo da ako radnim rasporedom poduzeća nije predviđen rad vikendom i praznicima, tada se zaposleniku za takav dan na službenom putu plaća dvostruka dnevna stopa ili daje slobodan dan (po izboru zaposlenika).
