U skladu sa Saveznim zakonom Ruske Federacije od 27. srpnja 2010., br. 229-FZ, račun se može sastaviti i izdati na papiru ili u elektroničkom obliku. U elektroničkom obliku računi se mogu kapitalizirati samo ako između strana postoji pismeni sporazum i potrebna oprema za prijenos i primanje dokumenata. Račun je osnova za prihvaćanje prikazanog iznosa poreza na odbitak.
Upute
Korak 1
Po primitku računa provjerite dostupnost svih pojedinosti: serijski broj, datum pripreme, broj i datum ispravka u izvornoj verziji računa, puni i skraćeni naziv organizacije prodavatelja u skladu s osnivačkim dokumentima i njegova adresa, TIN i KPP, ime i adresa pošiljatelja i primatelja, podaci o kupcu, ime i šifra valute. Ako su poslane akontacije, u dokumentu mora biti naveden broj naloga za plaćanje ili drugih platnih dokumenata. Na računu mora biti naznačeno ime valute.
Korak 2
Provjerite ispravnost popunjavanja tablice primljene fakture koja treba sadržavati sljedeće stupce: naziv isporučene robe ili usluge, mjerna jedinica, količina robe ili usluga isporučenih po računu, cijena, trošak ukupne količine roba ili usluge isporučene po fakturi, iznos trošarine na akcizne proizvode, porezna stopa, vrijednost ukupnog broja dobara ili usluga, zemlja podrijetla robe u skladu sa Sveruskom klasifikacijom svijeta (ovi su stupci popunjeni za robu čija zemlja podrijetla nije Ruska Federacija), broj carinske deklaracije. Ako u stupcima tablice nema pokazatelja, umetće se crtica. Trošak robe ili usluge naznačen je u rubaljima i kopejkama.
3. korak
Račun mora potpisati šef prodajne organizacije. Ako je stvoren u elektroničkom obliku, tada mora postojati digitalni potpis glave. Ako je dokument izdan na papiru, tada se u elektroničkom obliku više ne prihvaća, a ako je stvoren u elektroničkom obliku, prodavač ga može duplicirati na papiru s potpisom glavnog računovođe, ali nakon toga ponovno poslana faktura netočno je. U tom se slučaju dokument primljen na papiru registrira u časopisu i knjizi nabave.
4. korak
Unesite detalje računa u knjigovodstveni dnevnik. Na vrhu obrasca treba napisati naziv tvrtke, TIN, KPP, porezno razdoblje. Časopis se sastoji od dva dijela: izdanih računa i primljenih računa. Tablica svakog od dijelova sadrži sljedeće stupce: šifra načina izdavanja (na papiru (1), u elektroničkom obliku (2)), datum i broj računa, ime kupca ili dobavljača, njegov TIN, ostale informacije, kôd stupca vrste operacije mora se popuniti prema posebnom popisu, koji će u bliskoj budućnosti odobriti Federalna porezna služba Rusije. Ako račun sadrži nekoliko transakcija, tada se sve one bilježe u ovaj stupac odvojene zarezima.
Korak 5
Nakon popunjavanja časopisa, zašite ga i numerirajte, potpišite se s upraviteljem i stavite pečat. Ovaj dokument sastavljen je za jedno porezno razdoblje. Časopis se može popuniti elektroničkim putem; po prijenosu poreznim vlastima morat će biti digitalno potpisan.
Korak 6
Na temelju računa izvršite upis u knjigu nabave koji sadrži sljedeće stupce: datum i broj računa prodavatelja, datum i broj ispravka, datum i broj računa za ispravak, datum i broj ispravka računa račun za ispravak, datum plaćanja računa- računi prodavatelja, datum prihvata robe (radovi, usluge), ime prodavatelja, TIN i KPP prodavatelja, zemlja podrijetla robe i CCD broj (za zemlje koje nisu dio Ruske Federacije), ukupne kupnje, uključujući PDV, trošak kupovine bez PDV-a i iznos PDV-a. Trošak je naznačen u rubaljima i kopejkama. Ako na računu nema podataka, ne morate popuniti odgovarajuće stupce. Knjiga nabave sastavlja se za porezno razdoblje, mora je potpisati šef organizacije, ovjeriti, prošiveti i numerirati. Ako se knjiga predaje poreznom uredu u elektroničkom obliku, tada ju je potrebno zapečatiti elektroničkim digitalnim potpisom.
