Svi ponekad pogriješimo. Slučajevi popunjavanja bilance nisu iznimka. Dakle, netočnosti mogu nastati zbog nepažnje, kao rezultat neispravnosti računalne tehnologije ili zbog nepotpunih podataka. Pogreške mogu biti lokalne (s izobličenjem podataka u jednom računovodstvenom registru) ili prolazne, kada se pogreška automatski evidentira u nekoliko računovodstvenih registara. Postoji nekoliko načina za ispravljanje računovodstvenih netočnosti.
Upute
Korak 1
Koristite korektivnu metodu za ispravljanje pogrešaka u bilanci. Prekrižite netočan tekst ili iznos i iznad njega napišite ispravljenu vrijednost. Precrtavanje mora biti izvedeno jednim potezom, tako da je pogreška lako čitljiva ako je potrebno. Čak i ako se netočnost odnosi na jednu znamenku, cjelokupan iznos u retku mora se u potpunosti prekrižiti.
Korak 2
Prilikom ispravljanja navesti datum ispravka, što potvrđuje potpis osobe koja je izvršila ovu radnju. Korektivna metoda prikladna je za ispravljanje pogrešaka poput pravopisnih pogrešaka, pogrešnog brojanja ukupnih vrijednosti ili upisa u pogrešnu knjigu. Pomoću ove metode moguće je izvršiti ispravke samo ako izvješće još nije podneseno.
3. korak
Zabilježite dodatna knjiženja ako je iznos naznačen u knjizi manji od stvarnog, ali je istovremeno korespondencija računa izvršena ispravno, koristeći manje vrijednosti od potrebnih. Napravite drugi knjigovodstveni zapis sa sličnom korespondencijom računa za iznos koji će ispraviti pogrešku.
4. korak
Koristite metodu poništavanja s unosima poništavanja da biste ispravili pogreške. Ova je metoda prikladna za ispravljanje netočnosti u korespondenciji računa ili u slučaju odraza iznosa većeg od iznosa utvrđenog u poslovnoj transakciji. Pri vožnji unatrag, potrebno je ponoviti napravljeni pogrešni unos crvenom tintom, nakon čega se izvodi izjednačavanje s nulom.
Korak 5
Unesite točan unos na uobičajeni način, koji će revidirani novi unos tretirati kao izvorni unos. Ova je metoda prikladna za ispravljanje pogrešaka u računovodstvenim zbrojevima i izvještavanju.
Korak 6
Izdajte potvrdu koja ukazuje na pogrešan unos, ako je bilanca već predana. U tom je slučaju potrebno ispraviti pogreške u pripremi računovodstva za sljedeće izvještajno razdoblje.
