Postojeće zakonodavstvo definira poseban postupak za obavljanje gotovinskih transakcija, čije poštivanje nadzire Državni nadzorni odbor, porezna tijela, banke i unutarodsječna kontrolna tijela. Ako se otkrije pogreška u popunjavanju blagajne, tvrtka se tereti za kršenje pravila za obavljanje gotovinskih transakcija, što podrazumijeva određene kazne i porezne revizije. Da biste to izbjegli, potrebno je na vrijeme prepoznati i ispraviti pogrešku.
Upute
Korak 1
Izradite izvještaj o utvrđivanju pogreške u blagajni na ime glavnog računovođe ili šefa tvrtke.
Korak 2
Odredite povjerenstvo po nalogu poduzeća koje je potpisao čelnik i koji će biti odgovoran za kontrolu uvođenja odgovarajućih promjena u blagajnu radi ispravljanja pogreške.
3. korak
Preuzeti netočno popunjena izvješća blagajnika pod nadzorom komisije iz arhive ili s drugog mjesta na kojem su pohranjena. Izvršiti otkazivanje starih pogrešno popunjenih usluga poravnanja i gotovine i izdati novu uslugu poravnanja gotovine. U ovom slučaju, otkaz se može izvršiti samo kada je na izvodu izdana usluga poravnanja gotovine.
4. korak
Počnite ispravljati pogrešku u knjizi blagajne. U stavku 7., točki 4.2. Uredbe o gotovinskom prometu, kaže se da nije dopušteno vršiti ispravke u blagajničkoj knjizi, dok ne postoji izravna zabrana provođenja ove operacije. Koristite korektivnu metodu navedenu u odredbi 4.2. Pravilnik br. 88 prema kojem je potrebno prekrižiti pogrešan broj ili tekst.
Korak 5
Nakon toga na vrh napišite točne podatke koji su ovjereni potpisom glavnog računovođe i blagajnika poduzeća. Precrtavanje se izvodi jednim potezom tako da možete vidjeti stari unos. Uz potpise stavite riječi „FIKSNO“i navedite datum ispravka.
Korak 6
Prekrižite praznu stranicu ako je pogreška preskakanje stranice u blagajni. Stavite natpis "OTKAZANO" i odgovarajući datum uz precrtavanje, a zatim potvrdite promjene potpisom glavnog računovođe i blagajnika.
7. korak
Na isti način možete ispraviti pogrešku, dok se novi listovi izrađuju bez pogrešaka kako bi zamijenili otkazane. Ova metoda je prilično mukotrpna i mukotrpna i prikladna je ako trebate izvršiti velik broj ispravki.
Korak 8
Sastaviti računovodstvenu izjavu koja će naznačiti uzrok i suštinu pogreške te podatke o njezinu ispravljanju. Potvrda mora biti ovjerena potpisom čelnika ili glavnog računovođe poduzeća.
