Prilikom sastavljanja primarnih dokumenata ponekad se mogu pogriješiti. Ako se ispravci ne izvrše pravilno i na vrijeme, mogu dovesti do ozbiljnih posljedica, sve do kazni koje izreknu porezne vlasti. Postupak ispravljanja pogrešaka na računu naveden je u odjeljku 4. Pravilnika o dokumentima i tijeku rada.
Upute
Korak 1
Proučite odjeljak 4. Pravilnika o dokumentima i tijeku rada. Pročitajte sva pravila koja morate imati na umu prilikom ispravka u primarnoj dokumentaciji. U tom se slučaju preporučuje da se upoznate s točkama koje su posvećene ne samo greškama na računu. Tijekom računovodstva možete priznati još puno netočnosti, pa je bolje unaprijed znati postupak kako biste što prije izvršili promjene.
Korak 2
Ispravke izvršite samo u prisutnosti glavnog računovođe, menadžera ili druge odgovorne osobe poduzeća.
3. korak
Ispitajte prirodu pogreške. Ako su netočnosti naznačene na temelju netočnih unosa u drugim dokumentima, prvo se moraju izvršiti ispravci. Ako se pogreška sastoji u pogrešnom pravopisu iznosa ili teksta, tada je pogrešku dovoljno prekrižiti jednom ravnom vodoravnom crtom. Istodobno, precrtani tekst trebao bi ostati čitljiv i jasan. Nije dopušteno koristiti debele crte ili prikrivati snimku lektorom.
4. korak
Ispred prekrižene pogreške napišite točan iznos ili tekst. Nakon nje trebate napisati "Ispravljeno vjerovanje", staviti datum izmjena i potvrditi ovu operaciju pečatom tvrtke i potpisom osobe koja je izdala račun. Također možete potpisati šefa ili glavnog računovođu poduzeća.
Korak 5
Provjerite usklađenost datuma, iznosa i ustupaka s registriranim podacima u drugim knjigovodstvenim dokumentima. Ako su također naveli netočne podatke, tada je potrebno i njih ispraviti. Inače, tijekom porezne kontrole otkrivanje netočnog unosa može za sobom povući administrativnu odgovornost uz izricanje kazni. U tom će slučaju tvrtka biti lišena prava primiti odbitak PDV-a za tekuće izvještajno razdoblje.
