Prema članku 11. Uredbe o korištenju blagajni (automati za kontrolu blagajne), prilikom obavljanja raznih novčanih transakcija sa stanovništvom, na svim strojevima mora se bez greške koristiti posebna kontrolna vrpca (Z-izvještaj). Istodobno, za svaku blagajnu mora se voditi knjiga blagajnika-operatora, prethodno ovjerena od strane poreznih vlasti.
Upute
Korak 1
Napominjemo da se knjiga blagajnika-operatora, korištene kontrolne vrpce i druga dokumentacija koja potvrđuje vođenje novčanih transakcija s kupcima moraju čuvati određeno razdoblje za knjigovodstvene primarne dokumente, najmanje 5 godina. Odgovornost za osiguranje sigurnosti ovih dokumenata snosi voditelj organizacije.
Korak 2
Dodijeliti blagajničkom službeniku da vodi Časopis u obliku KM-4, koji je odobren Uredbom Ruske Federacije od 25.12.1998. Godine kao dio Jedinstvenih dokumenata primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo određenih trgovinskih operacija koristeći KKM. U skladu s ovom Rezolucijom, časopis mora biti numeriran, uvezan i zapečaćen potpisima sljedećih osoba: porezni inspektor, glavni računovođa i direktor poduzeća. Također se mora staviti pečat tvrtke. Sve unose u ovaj dnevnik mora unijeti blagajnik-operater. Svakodnevno bi ga trebao popunjavati kemijskim olovkom u kronološkom redoslijedu. U dnevniku ne bi trebalo biti mrlja, a sve ispravke treba navesti i zatim ovjeriti potpisima blagajnika, direktora i glavnog računovođe poduzeća.
3. korak
Uputite blagajnika na kraju radne smjene da sastavi Izvještaj o gotovini (u obliku KM-6). Nadalje, blagajnica, zajedno s ovim dokumentom, moći će predati prihod od naloga za primanje gotovine starijoj blagajni. U tom bi slučaju dostava sredstava banci trebala biti odražena u izvješću. Zauzvrat, u malim tvrtkama s jednom ili dvije blagajne blagajnik novac mora predati izravno inkasatorima banke.
4. korak
Nakon naznake očitanja brojila i provjere stvarnog iznosa prihoda, potrebno je izvršiti upis u dnevnik blagajne-operatora i potvrditi potpisima blagajnika, administratora i višeg blagajnika organizacije. Uz blagajničko izvješće priložite Z-izvješća koja su osnova za njegovo popunjavanje. Na recepciji, kao i knjiženje novčanih računa na blagajni (u popunjenom izvještaju), moraju se priložiti potpisi starije blagajnice i šefa tvrtke.
